Charte de Confidentialité

Cette « Politique de la protection de la vie privée » établit les règles de traitement de vos données personnelles par le responsable de ce traitement: LexGO Belgium BV/SRL, dont le siège est établi à 1831 Diegem, Lambroekstraat 5A, Belgique, et immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro BE 0550.639.702 (ci-après: "LexGO").

Lisez cette Politique de la protection de la vie privée avec attention, étant donné qu'elle contient vos droits et obligations envers LexGO.

Cette politique de confidentialité peut être revue ou mise à jour de temps à autre, aussi nous vous recommandons donc de la consulter régulièrement.

1.1. LexGO se met par ailleurs en règle, par le biais de cette Politique de la protection de la vie privée avec le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

1.2. Le responsable du traitement de vos données personnelles est LexGO.

2.1. au cours d’une visite sur nos sites web :

adresse IP ;
si d’application : nom, prenom, nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion lors d’un enregistrement sur notre base de données ;
si vous vous inscrivez, vous connectez ou liez votre compte via un fournisseur d’identite tiers (tel que Google, LinkedIn ou Microsoft) : votre nom, adresse e-mail, identifiant du fournisseur, URL de photo de profil et métadonnées d’authentification mises à notre disposition par ce fournisseur.

2.2. lors d’une inscription à notre newsletters et ou courriels d'information;

adresse e-mail, nom, prénom, mot de passe;

2.3. en tant que travailleur salarié :

nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
photos et vidéos ;
CV, lettres de motivation, notes prises lors de l’entretien d‘embauche ;
informations relatives à la formation et à l’expérience professionnelle ;
formulaires d’évaluation et résultats de tests et d’évaluations éventuels ;
informations relatives à l’administration du personnel ; numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition du ménage, date de naissance ;
salaire et fiches de salaire ;

2.4. comme donneur d’ordre, client ou autre relation d’affaires :

nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, organisation, numéro de TVA, numéro de compte bancaire, titre de fonction;

2.5. lors d'une candidature à un emploi ou de l'enregistrement d'un profil candidat via notre plateforme :

adresse e-mail, nom ;
CV, lettres de motivation et autres documents joints à votre candidature ou à votre profil ;
informations concernant votre formation, votre expérience professionnelle, vos langues et vos compétences ;
les emplois et employeurs auxquels vous avez postulé ;
la date et la source de votre candidature (p. ex. e-mail, redirection depuis le site web) ;
si vous rejoignez le Talent Pool de LexGO : vos préférences professionnelles (comme les fonctions, domaines de pratique, environnements de travail et lieux que vous recherchez, votre disponibilité et vos attentes salariales), vos qualifications professionnelles (comme une inscription au barreau), les organisations pour lesquelles vous masquez votre profil, et une représentation numérique de votre profil (un « embedding ») utilisée uniquement pour le matching ;
si vous êtes connecté(e) : vos données de candidature et de profil sont liées à votre compte utilisateur.

3.1. Données publiques du donneur d’ordre, du client ou d’une autre relation d’affaires

LexGO traite occasionnellement des données publiques, p.ex. des données soumises à l’obligation de publication ou des données que vous avez rendues publiques vous-même, telles que les informations placées sur votre site web ou des données généralement connues dans votre région ou publiées dans la presse.

4.1. Finalités générales :

LexGO limitera l’utilisation des données collectées exclusivement aux objectifs suivants :

adresse IP (voir l’article 2.1) : pour l’entretien et l’amélioration de ce site web et l’enregistrement de données personnelles dans des statistiques anonymes, n’autorisant pas l’identification de personnes ou d’entreprises spécifiques, avec comme base légale les intérêts légitimes de LexGO dans le but d’améliorer constamment son site web et ses prestations de services ;
nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (voir l’article 2.1) lors d’un enregistrement sur notre site web : dans le but de gérer votre compte sur ce site web, afin de pouvoir fournir les informations ou prester les services demandés et de satisfaire aux obligations légales. Avec, comme base légale, l’exécution d’une convention qui a été demandée par vous.
données reçues de fournisseurs d’identite tiers (voir l’article 2.1) : pour vous authentifier, lier et gérer vos méthodes de connexion, sécuriser votre compte et préremplir des informations de profil de base telles que votre nom et votre photo de profil, avec comme base légale l’exécution d’une convention demandée par vous et les intérêts légitimes de LexGO à administrer de manière sécurisée l’accès à la plateforme ;
adresse, adresse e-mail (lors de l’inscription aux newsletters et/ou courriels d'information) (voir l’article 2.2) avec comme but l’envoi de supports de marketing direct (messages mail automatiques ou autres messages électroniques), de newsletters, d‘informations relatives à l’emploi, ou d’informations sur des activités prévues (conférences, séminaires, lunchs de travail) avec comme base légale votre autorisation explicite, préalable ;
Vous n’êtes jamais tenu de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si vous en refusez le traitement.

4.3. Candidatures : lorsque vous postulez à un emploi via LexGO, vos données (voir article 2.5) sont traitées aux fins suivantes :

enregistrer votre candidature spécifique et la transmettre à l'organisation de recrutement concernée ;
générer des statistiques anonymes et agrégées sur les volumes de candidatures pour un usage interne et de reporting.

4.4. Transfert des données de candidature aux organisations qui recrutent :

Candidatures directes : lorsque vous postulez à une offre spécifique sur LexGO, votre candidature (y compris votre nom, adresse e-mail et documents joints) est transmise à l'organisation qui a publié l'offre. Ce destinataire devient alors un responsable de traitement distinct de vos données personnelles. En soumettant votre candidature, vous comprenez et acceptez que vos données lui soient communiquées.

4.5. Transfert à des tiers (général) : LexGO ne transmettra jamais vos données personnelles à des tiers, à l'exception des filiales de LexGO ou de l'un de ses clients dans le cadre de l'emploi (comme décrit au point 4.4), des prestataires techniques assurant le support technique, et/ou lorsque LexGO y est obligée par une disposition légale ou une décision judiciaire. LexGO ne vendra, ne louera, ne partagera ni ne rendra vos données personnelles commercialement disponibles à des tiers, sauf dans les cas décrits ci-dessus ou avec votre consentement préalable.

4.6. Communication basée sur le comportement : lorsque vous utilisez notre site web, nous collectons certaines informations sur la façon dont vous interagissez avec celui-ci, par exemple si vous complétez votre profil ou si vous présentez des périodes d'inactivité. Sur cette base, nous pouvons vous envoyer des e-mails personnalisés, tels que des rappels pour finaliser votre profil afin d'obtenir de meilleures correspondances, ou des notifications lorsque vous n'avez pas été actif(ve) depuis un certain temps. Ces communications font partie de notre service et reposent sur notre intérêt légitime à améliorer l'expérience utilisateur et à vous aider à tirer le meilleur parti de notre plateforme. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque message ou en nous contactant directement.

4.7. Talent Pool (uniquement si vous le rejoignez) : lorsque vous rejoignez le Talent Pool de LexGO, vos données (voir article 2.5) sont traitées, sur la base de votre consentement, aux fins suivantes :

conserver votre profil dans le Talent Pool ;
lire automatiquement votre CV, afin que vous n’ayez pas à le ressaisir, et rédiger un résumé pseudonymisé de votre profil (voir article 4.9) ;
faire correspondre votre profil à des opportunités d’emploi pertinentes et vous en informer ;
présenter une version pseudonymisée de votre profil à des employeurs vérifiés et faciliter la mise en relation avec eux (voir article 4.8).

Pseudonymisé signifie que les employeurs qui consultent le Talent Pool ne voient ni votre nom ni vos coordonnées, et que le résumé qu’ils voient est rédigé de manière à omettre les noms des organisations pour lesquelles vous avez travaillé. Vous pouvez à tout moment masquer votre profil pour certaines organisations, le mettre en pause ou le masquer pour tous les employeurs, depuis l’onglet Confidentialité de votre tableau de bord.

4.8. Mises en relation avec des employeurs (Talent Pool uniquement) : si un employeur vérifié souhaite vous contacter après avoir consulté votre profil pseudonymisé, LexGO vous envoie une demande de mise en relation pour une offre d’emploi précise. Votre nom, vos coordonnées et les détails de votre profil ne sont communiqués à cet employeur qu’avec votre accord : lorsque vous acceptez cette demande depuis votre tableau de bord, ou lorsque vous avez convenu avec LexGO d’être présenté(e). À partir de ce moment, cet employeur devient un responsable de traitement distinct des données qu’il reçoit. Vous êtes libre de refuser toute demande.

4.9. Recours à des services d’IA et transferts hors de l’Espace économique européen : LexGO utilise des prestataires de services d’IA soigneusement sélectionnés pour lire les CV, créer des résumés de profil pseudonymisés et soutenir le matching.

Nous configurons ces prestataires afin qu’ils n’utilisent pas les données soumises pour entraîner des modèles d’IA et qu’ils ne les conservent pas après leur traitement (« zero data retention »). Certaines données professionnelles de profil liées au matching peuvent être traitées hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, LexGO s’appuie sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Nos prestataires d’IA actuels et les détails des transferts sont disponibles dans notre registre des traitements d’IA et des transferts.

Nous traitons et conservons les données personnelles pendant une période nécessaire au regard des finalités du traitement :

adresse IP : pendant la durée de votre visite sur le site web ;
données de profil (voir article 2.1) : pendant la durée de la prestation des services demandés (jusqu'à la suppression de votre compte) ;
adresse e-mail (newsletters) : jusqu'à 6 mois après votre désinscription ;
données des employés (voir article 2.3) : pendant la durée de l'emploi et conformément à la législation applicable ;
données des relations d'affaires (voir article 2.4) : pendant la durée de la prestation des services demandés.

Les données de candidature (voir article 2.5) sont conservées selon leur finalité :

Les documents de candidature (CV, lettres de motivation et réponses aux questions de présélection) sont conservés pendant 30 jours après la soumission de la candidature, afin de garantir la transmission technique correcte à l'employeur et de résoudre les éventuels problèmes de support. Au-delà de 30 jours, les documents de candidature sont supprimés.

Nous conservons un enregistrement de candidature limité pendant 12 mois maximum — comprenant l'identité du candidat, la fonction, l'employeur, l'horodatage et le statut de transmission — lorsque cela est nécessaire pour le support client, la sécurité, la prévention de la fraude, le traitement des plaintes et la défense en justice.

Après 12 mois, l'enregistrement de candidature est anonymisé et utilisé uniquement à des fins de statistiques agrégées, telles que le nombre de candidatures par fonction, employeur, secteur ou période.

Les données du Talent Pool (voir articles 2.5 et 4.7), y compris votre CV, sont conservées aussi longtemps que vous êtes membre du Talent Pool. Vous pouvez les supprimer vous-même à tout moment depuis l’onglet Confidentialité de votre tableau de bord. Un profil Talent Pool inactif depuis 24 mois est supprimé.

Les données personnelles susmentionnées sont dans tous les cas conservées conformément aux obligations légales spécifiques et aux délais de prescription qui nous imposent de les conserver plus longtemps (par ex. pour nous défendre en justice).

6.1. Droit d’information et d’accès :

Vous avez le droit de prendre connaissance à tout moment de vos données personnelles, ainsi que de l’usage qu’en fait LexGO.

6.2. Droit de rectification, d’effacement et de limitation du traitement de vos données :

Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à LexGO. Par ailleurs, vous avez toujours le droit de nous demander de corriger, de compléter ou de supprimer vos données personnelles.

Vous reconnaissez qu’en cas de refus de communiquer vos données personnelles ou en cas de demande d’effacement de vos données personnelles, certains produits ne sont pas livrables et certains services ne peuvent être prestés.

Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données personnelles.

Si vous êtes membre du Talent Pool, vous pouvez supprimer vous-même, à tout moment, l’ensemble de vos données Talent Pool depuis l’onglet Confidentialité de votre tableau de bord.

6.3. Droit d’opposition:

Vous bénéficiez également d’un droit d’opposition contre le traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes.

Par ailleurs, vous avez toujours le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ; dans ce cas, vous n’êtes pas obligé d’en mentionner le motif.

6.4. Droit à libre portabilité des données:

Vous disposez du droit d’obtenir sous forme structurée, courante et lisible par machine les données personnelles que nous traitons et/ou de les transférer à d’autres responsables.

6.5. Droit de retrait de l'autorisation:

Pour autant que le traitement soit basé sur votre autorisation préalable, vous avez le droit de retirer cette autorisation.

6.6. Exercice de vos droits:

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l'adresse e-mail privacy@lexgo.be. Veuillez noter que nous pouvons demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité en cas de doute raisonnable sur la personne qui introduit la demande.

6.7. Décisions automatiques et profilage:

LexGO utilise des traitements automatisés (y compris l’intelligence artificielle) pour lire les CV, rédiger le résumé pseudonymisé du profil présenté aux employeurs et aider à faire correspondre les profils à des opportunités d’emploi pertinentes. Vous ne ferez pas l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire : les correspondances sont des suggestions, et aucun employeur ne reçoit votre identité sans votre accord (voir article 4.8). Les services d’IA concernés et les garanties que nous y appliquons sont décrits à l’article 4.9.

6.8. Droit de porter plainte:

Vous disposez du droit de porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Cela n’affecte aucunement la possibilité d’une action devant un tribunal civil.

7.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, l’accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données personnelles collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données.

7.2. En aucun cas, LexGO ne peut donc être tenue responsable d’un dommage direct ou indirect découlant d’une utilisation erronée ou illégitime des données personnelles par un tiers. LexGO a pris des dispositions afin que lorsqu’elle fasse appel à des tiers pour le traitement de données personnelles, ces derniers soient tenus aux mêmes règles.

7.3. Vous devez respecter en tout temps les règles de sécurité. Vous êtes donc seul responsable de l’utilisation qui est faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP, de vos données d’identification et de la confidentialité de ces données.

8.1. Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos collaborateurs.

8.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposable les obligations contractuelles à ces collaborateurs et préposés, qui sont similaires à cette Politique de la protection e la vie privée.

Article 9 – Loi applicable et tribunal compétent

Cette politique de protection de la vie privée est régie, expliquée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement d’application.

Les tribunaux de Bruxelles sont seuls compétents afin de connaître de tout litige qui découlerait de l’interprétation ou de l’exécution de la présente Politique de protection de la vie privée.

En cas de conflit entre les versions néerlandophone, française et anglaise de la Politique de protection de la vie privée et en matière de cookies, la version néerlandaise prévaut.

Retrouvez ici notre politique en matière de cookies.