Privacyverklaring

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: LexGO Belgium BV/SRL, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Lambroekstraat 5A, België, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0550.639.702 (hierna: "LexGO").

Lees deze Privacy Policy aandachtig door aangezien deze uw rechten en plichten ten aanzien van LexGO bevat.

Deze Privacy Policy kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd en we adviseren u om deze regelmatig opnieuw te bekijken.

1.1. LexGO stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

1.2. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is LexGO.

2.1. tijdens een bezoek aan onze Websites:

IP-adres; indien van toepassing: logingegevens bij registratie op onze database;

2.2. bij inschrijving op onze nieuwsbrieven en informatiemails: naam, voornaam, e-mailadres;

2.3. als werknemer:

naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer; foto’s en video’s; CV, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek; informatie over opleiding en werkervaring; evaluatieformulieren en resultaten van eventuele testen en assessments; payrollinformatie waaronder rijksregisternummer, adres, anciënniteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum; loon en loonfiches;

2.4. als opdrachtgever, klant of andere zakelijke relatie: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummers, organisatie, BTW-nummer, bankrekeningnummer, functietitel;

2.5. bij het solliciteren voor een job of het registreren van een kandidatenprofiel via ons platform:

e-mailadres, naam;
CV, motivatiebrieven en andere documenten die aan uw sollicitatie of profiel zijn toegevoegd;
informatie over uw opleiding, werkervaring, talen en vaardigheden;
de jobs en werkgevers waarvoor u solliciteerde;
de datum en bron van uw sollicitatie (bijv. e-mail, websitedoorverwijzing);
indien u bent ingelogd: uw sollicitatie- en profielgegevens worden gekoppeld aan uw gebruikersaccount.

3.1. Publieke gegevens van de opdrachtgever, klant of andere zakelijke relatie

LexGO verwerkt soms publieke gegevens, bv. gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, zoals gegevens die u zelf publiek heeft gemaakt, zoals informatie op uw website, of gegevens die algemeen bekend zijn in uw streek of in de pers verschenen.

4.1. Algemene doeleinden:

LexGO zal de vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

IP-adres (zie artikel 2.1): voor het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van LexGO om haar Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren; profielnaam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens bij registratie op onze Websites : met het oog op het beheer van uw account op deze Website, om u de gevraagde informatie of diensten te kunnen verstrekken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften. Met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd e-mailadres (bij inschrijving op de nieuwsbrieven of informatiemails) (zie artikel 2.2.): met het oog op het u toezenden van electronische nieuwsbrieven, tewerkstellingsinformatie, of informatie over geplande activiteiten (voordrachten, seminaries, werklunches) met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming; U bent nooit verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

4.3. Sollicitaties en interne talentpool: Wanneer u via LexGO een profiel aanmaakt of solliciteert voor een job, worden uw gegevens (zie artikel 2.5) verwerkt voor de volgende doeleinden:

om uw specifieke sollicitatie vast te leggen en door te sturen naar de relevante aanwervende organisatie;
indien u hier uitdrukkelijk voor kiest (opt-in): om uw profiel op te slaan in onze interne talentpool. We gebruiken deze pool om u proactief te matchen met en te informeren over relevante vacatures op ons platform, en om mogelijke connecties te faciliteren met geverifieerde potentiële werkgevers en aanwervende organisaties;
om anonieme, geaggregeerde statistieken over sollicitatievolumes te genereren voor intern gebruik en rapportering.

Opmerking: Alle profielen in onze interne talentpool worden strikt gepseudonimiseerd wanneer ze door derden worden bekeken. Uw directe identificatie, contactgegevens en de namen van uw huidige en vorige werkgevers worden standaard strikt afgeschermd.

4.4. Doorgifte van sollicitatiegegevens aan aanwervende organisaties:

Rechtstreekse sollicitaties: Wanneer u solliciteert voor een specifieke job op LexGO, wordt uw sollicitatie (inclusief uw naam, e-mailadres en bijgevoegde documenten) doorgestuurd naar de organisatie die de job heeft geplaatst. Deze ontvanger wordt dan een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Door uw sollicitatie in te dienen, begrijpt en aanvaardt u dat uw gegevens met hen worden gedeeld.

Gefaciliteerde connecties (alleen opt-in): Indien u bent opgenomen in onze interne talentpool, kan LexGO geverifieerde potentiële werkgevers en aanwervende organisaties die juridisch talent zoeken toegang geven tot gepseudonimiseerde samenvattingen van uw vaardigheden en ervaring. Om uw privacy maximaal te beschermen, tonen deze samenvattingen nooit uw naam, contactgegevens of de namen van uw huidige of vorige werkgevers. Als een organisatie op basis hiervan met u in contact wil komen, treedt LexGO op als tussenpersoon en stuurt u een connectieverzoek. Uw volledig profiel (inclusief CV en persoonsgegevens) wordt nooit met hen gedeeld, tenzij u hiervoor uitdrukkelijke toestemming geeft per specifiek verzoek.

4.5. Doorgifte aan derden (algemeen): LexGO zal uw persoonsgegevens nooit doorgeven aan derden, met uitzondering van filialen of verbonden ondernemingen van LexGO of een van haar klanten met het oog op tewerkstelling (zoals beschreven in 4.4), technische dienstenleveranciers die technische ondersteuning verzorgen, en/of wanneer zij daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak. LexGO zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

4.6. Gedragsgestuurde communicatie: Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen we bepaalde informatie over hoe u ermee omgaat, bijvoorbeeld of u uw profiel vervolledigt of perioden van inactiviteit heeft. Op basis daarvan kunnen wij u gepersonaliseerde e-mails sturen, zoals herinneringen om uw profiel af te werken zodat u betere matches krijgt, of meldingen wanneer u een tijd niet actief bent geweest. Deze communicatie maakt deel uit van onze dienstverlening en is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de gebruikerservaring te verbeteren en u het maximale uit ons platform te laten halen. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in elk bericht of door ons rechtstreeks te contacteren.

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking:

IP-adres: voor de duur van uw bezoek aan de Website;
profielgegevens (zie artikel 2.1): voor de duur van de gevraagde levering van diensten (tot u uw account verwijdert);
e-mailadres (nieuwsbrieven): tot 6 maanden na uw uitschrijving;
werknemersgegevens (zie artikel 2.3): voor de duur van de tewerkstelling en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
gegevens van zakelijke relaties (zie artikel 2.4): voor de duur van de gevraagde levering van diensten;
sollicitatiegegevens en gegevens in de Kandidatendatabank (zie artikel 2.5): voor een periode van 24 maanden na uw laatste activiteit of sollicitatie, tenzij u eerder verwijdering vraagt of uw toestemming intrekt. Daarna worden uw profiel- en sollicitatiegegevens geanonimiseerd of verwijderd.

Voormelde persoonsgegevens worden in elk geval bewaard conform specifieke wettelijke voorschriften en verjaringstermijnen die ons verplichten uw gegevens langer bij te houden (bijv. om ons te verdedigen tegen een rechtsvordering).

6.1. Recht van toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat LexGO van uw persoonsgegevens maakt.

6.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan LexGO. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

6.3. Recht van bezwaar:

U beschikt eveneens over een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.

6.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

6.5. Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

6.6. Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren via e-mail op privacy@lexgo.be. Gelieve er rekening mee te houden dat wij bijkomende informatie kunnen opvragen om uw identiteit te verifiëren indien wij redelijke twijfel hebben over de identiteit van de verzoeker.

6.7. Automatische beslissingen en profiling:

LexGO gebruikt geautomatiseerde verwerkingstechnologieen (waaronder artificiele intelligentie) om uw profiel te helpen matchen met relevante jobopportuniteiten. U zult echter niet worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbaar significante gevolgen heeft zonder menselijke tussenkomst. Om uw privacy te beschermen, gebruikt LexGO bij jobmatching met externe AI-diensten uitsluitend enterprise-grade API's met contractuele garanties dat uw gegevens stateless worden verwerkt en wettelijk niet mogen worden gebruikt om externe AI-modellen te trainen. Uw gegevens blijven in onze beveiligde databank, worden niet permanent opgeslagen in een extern AI-systeem en worden enkel gebruikt om connecties op het LexGO-platform te faciliteren.

6.8. Recht om klacht in te dienen:

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

7.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

7.2. In geen geval kan LexGO dan ook aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. LexGO heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij beroep doet op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels zullen gebonden zijn.

7.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

8.1. Teneinde Uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers.

8.2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Privacy Policy wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.

De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Privacy Policy.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse, de Engelse en de Franse Privacy & Cookie Policy, zal de Nederlandse versie voorrang hebben.

U kan ons cookiebeleid hier terugvinden.