Privacyverklaring

Deze Privacy Policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: LexGO Belgium BV/SRL, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Lambroekstraat 5A, België, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0550.639.702 (hierna: "LexGO").

Lees deze Privacy Policy aandachtig door aangezien deze uw rechten en plichten ten aanzien van LexGO bevat.

Deze Privacy Policy kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd en we adviseren u om deze regelmatig opnieuw te bekijken.

1.1. LexGO stelt zich middels huidige Privacy Policy tevens in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens.

1.2. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is LexGO.

2.1. tijdens een bezoek aan onze Websites:

IP-adres;
indien van toepassing: profielnaam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens bij registratie op onze database;
indien u zich registreert, aanmeldt of uw account koppelt via een externe identiteitsprovider (zoals Google, LinkedIn of Microsoft): uw naam, e-mailadres, provider-ID, profielfoto-URL en authenticatiemetadata die door die provider aan ons ter beschikking worden gesteld;

2.2. bij inschrijving op onze nieuwsbrieven en informatiemails: naam, voornaam, e-mailadres;

2.3. als werknemer:

naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer; foto’s en video’s; CV, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek; informatie over opleiding en werkervaring; evaluatieformulieren en resultaten van eventuele testen en assessments; payrollinformatie waaronder rijksregisternummer, adres, anciënniteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum; loon en loonfiches;

2.4. als opdrachtgever, klant of andere zakelijke relatie: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummers, organisatie, BTW-nummer, bankrekeningnummer, functietitel;

2.5. bij het solliciteren voor een job of het registreren van een kandidatenprofiel via ons platform:

e-mailadres, naam;
CV, motivatiebrieven en andere documenten die aan uw sollicitatie of profiel zijn toegevoegd;
informatie over uw opleiding, werkervaring, talen en vaardigheden;
de jobs en werkgevers waarvoor u solliciteerde;
de datum en bron van uw sollicitatie (bijv. e-mail, websitedoorverwijzing);
indien u lid wordt van de LexGO Talent Pool: uw professionele voorkeuren (zoals de functies, rechtsdomeinen, werkomgevingen en locaties die u zoekt, uw beschikbaarheid en uw loonverwachtingen), uw beroepserkenningen (zoals een inschrijving aan de balie), de organisaties waarvoor u uw profiel verbergt, en een numerieke weergave van uw profiel (een “embedding”) die uitsluitend voor matching wordt gebruikt;
indien u bent ingelogd: uw sollicitatie- en profielgegevens worden gekoppeld aan uw gebruikersaccount.

3.1. Publieke gegevens van de opdrachtgever, klant of andere zakelijke relatie

LexGO verwerkt soms publieke gegevens, bv. gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, zoals gegevens die u zelf publiek heeft gemaakt, zoals informatie op uw website, of gegevens die algemeen bekend zijn in uw streek of in de pers verschenen.

4.1. Algemene doeleinden:

LexGO zal de vergaarde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken:

IP-adres (zie artikel 2.1): voor het verzorgen en verbeteren van deze Website en het opnemen van Persoonsgegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kunnen achterhaald worden, met als rechtsgrond de legitieme belangen van LexGO om haar Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren;
profielnaam, wachtwoord, e-mailadres, logingegevens bij registratie op onze Websites: met het oog op het beheer van uw account op deze Website, om u de gevraagde informatie of diensten te kunnen verstrekken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften. Met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd;
gegevens ontvangen van externe identiteitsproviders (zie artikel 2.1): om u te authenticeren, uw aanmeldmethoden te koppelen en te beheren, uw account te beveiligen en basisprofielinformatie zoals uw naam en profielfoto vooraf in te vullen, met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd en de gerechtvaardigde belangen van LexGO om de toegang tot het platform veilig te beheren;
e-mailadres (bij inschrijving op de nieuwsbrieven of informatiemails) (zie artikel 2.2.): met het oog op het u toezenden van electronische nieuwsbrieven, tewerkstellingsinformatie, of informatie over geplande activiteiten (voordrachten, seminaries, werklunches) met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming; U bent nooit verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.

4.3. Sollicitaties: Wanneer u via LexGO solliciteert voor een job, worden uw gegevens (zie artikel 2.5) verwerkt voor de volgende doeleinden:

om uw specifieke sollicitatie vast te leggen en door te sturen naar de relevante aanwervende organisatie;
om anonieme, geaggregeerde statistieken over sollicitatievolumes te genereren voor intern gebruik en rapportering.

4.4. Doorgifte van sollicitatiegegevens aan aanwervende organisaties:

Rechtstreekse sollicitaties: Wanneer u solliciteert voor een specifieke job op LexGO, wordt uw sollicitatie (inclusief uw naam, e-mailadres en bijgevoegde documenten) doorgestuurd naar de organisatie die de job heeft geplaatst. Deze ontvanger wordt dan een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens. Door uw sollicitatie in te dienen, begrijpt en aanvaardt u dat uw gegevens met hen worden gedeeld.

4.5. Doorgifte aan derden (algemeen): LexGO zal uw persoonsgegevens nooit doorgeven aan derden, met uitzondering van filialen of verbonden ondernemingen van LexGO of een van haar klanten met het oog op tewerkstelling (zoals beschreven in 4.4), technische dienstenleveranciers die technische ondersteuning verzorgen, en/of wanneer zij daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak. LexGO zal uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals hierboven beschreven of met uw voorafgaande toestemming.

4.6. Gedragsgestuurde communicatie: Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen we bepaalde informatie over hoe u ermee omgaat, bijvoorbeeld of u uw profiel vervolledigt of perioden van inactiviteit heeft. Op basis daarvan kunnen wij u gepersonaliseerde e-mails sturen, zoals herinneringen om uw profiel af te werken zodat u betere matches krijgt, of meldingen wanneer u een tijd niet actief bent geweest. Deze communicatie maakt deel uit van onze dienstverlening en is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om de gebruikerservaring te verbeteren en u het maximale uit ons platform te laten halen. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in elk bericht of door ons rechtstreeks te contacteren.

4.7. Talent Pool (enkel indien u lid wordt): Wanneer u lid wordt van de LexGO Talent Pool, worden uw gegevens (zie artikel 2.5) op basis van uw toestemming verwerkt voor de volgende doeleinden:

om uw profiel in de Talent Pool te bewaren;
om uw CV automatisch uit te lezen, zodat u het niet opnieuw hoeft in te typen, en om een gepseudonimiseerde samenvatting van uw profiel op te stellen (zie artikel 4.9);
om uw profiel te matchen met relevante jobopportuniteiten en u daarover te informeren;
om een gepseudonimiseerde versie van uw profiel te tonen aan geverifieerde werkgevers en contacten met hen te faciliteren (zie artikel 4.8).

Gepseudonimiseerd betekent dat werkgevers die de Talent Pool doorzoeken uw naam en contactgegevens niet zien, en dat de samenvatting die zij zien zo wordt opgesteld dat de namen van de organisaties waarvoor u werkte erin ontbreken. U kunt uw profiel op elk moment verbergen voor specifieke organisaties, pauzeren of voor alle werkgevers verbergen, via het tabblad Privacy en gegevens van uw dashboard.

4.8. Contact met werkgevers (enkel Talent Pool): Wanneer een geverifieerde werkgever na het bekijken van uw gepseudonimiseerde profiel contact met u wil opnemen, stuurt LexGO u een contactverzoek voor een specifieke vacature. Uw naam, contactgegevens en profielgegevens worden enkel met uw akkoord met die werkgever gedeeld: wanneer u dat verzoek in uw dashboard aanvaardt, of wanneer u met LexGO bent overeengekomen dat wij u voorstellen. Vanaf dat moment wordt die werkgever een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die hij ontvangt. U bent vrij om elk verzoek te weigeren.

4.9. Gebruik van AI-diensten en doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte: LexGO gebruikt zorgvuldig geselecteerde AI-dienstverleners om CV’s uit te lezen, gepseudonimiseerde profielsamenvattingen op te stellen en matching te ondersteunen.

Wij stellen deze dienstverleners zo in dat zij ingediende gegevens niet gebruiken om AI-modellen te trainen en ze na verwerking niet bewaren (“zero data retention”). Sommige professionele profielgegevens in verband met matching kunnen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dat gebeurt, steunt LexGO op de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

Onze huidige AI-dienstverleners en details over doorgiften vindt u in ons register van AI-verwerking en doorgiften.

De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking:

IP-adres: voor de duur van uw bezoek aan de Website;
profielgegevens (zie artikel 2.1): voor de duur van de gevraagde levering van diensten (tot u uw account verwijdert);
e-mailadres (nieuwsbrieven): tot 6 maanden na uw uitschrijving;
werknemersgegevens (zie artikel 2.3): voor de duur van de tewerkstelling en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
gegevens van zakelijke relaties (zie artikel 2.4): voor de duur van de gevraagde levering van diensten.

Sollicitatiegegevens (zie artikel 2.5) worden bewaard volgens hun doeleinde:

Sollicitatiedocumenten (CV's, motivatiebrieven en antwoorden op screeningvragen) worden gedurende 30 dagen na het indienen van de sollicitatie bewaard, om de correcte technische bezorging aan de werkgever te garanderen en eventuele supportvragen op te lossen. Na 30 dagen worden de sollicitatiedocumenten verwijderd.

We bewaren een beperkt sollicitatierecord gedurende maximaal 12 maanden — met de identiteit van de kandidaat, de vacature, de werkgever, het tijdstip en de bezorgstatus — voor zover nodig voor klantenondersteuning, beveiliging, fraudepreventie, klachtenbehandeling en juridische verdediging.

Na 12 maanden wordt het sollicitatierecord geanonimiseerd en uitsluitend gebruikt voor geaggregeerde statistieken, zoals het aantal sollicitaties per vacature, werkgever, sector of periode.

Talent Pool-gegevens (zie artikelen 2.5 en 4.7), inclusief uw CV, worden bewaard zolang u lid bent van de Talent Pool. U kunt ze op elk moment zelf verwijderen via het tabblad Privacy en gegevens van uw dashboard. Een Talent Pool-profiel dat 24 maanden inactief is, wordt verwijderd.

Voormelde persoonsgegevens worden in elk geval bewaard conform specifieke wettelijke voorschriften en verjaringstermijnen die ons verplichten uw gegevens langer bij te houden (bijv. om ons te verdedigen tegen een rechtsvordering).

6.1. Recht van toegang en inzage:

U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat LexGO van uw persoonsgegevens maakt.

6.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking:

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan LexGO. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

Bent u lid van de Talent Pool, dan kunt u al uw Talent Pool-gegevens op elk moment zelf verwijderen via het tabblad Privacy en gegevens van uw dashboard.

6.3. Recht van bezwaar:

U beschikt eveneens over een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.

6.4. Recht van vrije gegevensoverdracht:

U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.

6.5. Recht van intrekking van de toestemming:

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.

6.6. Uitoefening van uw rechten:

U kunt uw rechten uitoefenen door ons daartoe te contacteren via e-mail op privacy@lexgo.be. Gelieve er rekening mee te houden dat wij bijkomende informatie kunnen opvragen om uw identiteit te verifiëren indien wij redelijke twijfel hebben over de identiteit van de verzoeker.

6.7. Automatische beslissingen en profiling:

LexGO gebruikt geautomatiseerde verwerking (waaronder artificiële intelligentie) om cv’s uit te lezen, om de gepseudonimiseerde profielsamenvatting op te stellen die aan werkgevers wordt getoond, en om profielen te helpen matchen met relevante jobopportuniteiten. U wordt niet onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en dat rechtsgevolgen voor u heeft of u anderszins in aanmerkelijke mate treft: matches zijn suggesties, en geen enkele werkgever ontvangt uw identiteit zonder uw akkoord (zie artikel 4.8). De betrokken AI-diensten en de waarborgen die wij daarbij toepassen, worden beschreven in artikel 4.9.

6.8. Recht om klacht in te dienen:

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: contact@apd-gba.be.

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

7.1. Wij hebben veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.

7.2. In geen geval kan LexGO dan ook aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. LexGO heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij beroep doet op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels zullen gebonden zijn.

7.3. U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.

8.1. Teneinde Uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verlenen wij toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers.

8.2. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze werknemers en aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze Privacy Policy.

Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze Privacy Policy wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.

De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Privacy Policy.

In geval van tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse, de Engelse en de Franse Privacy & Cookie Policy, zal de Nederlandse versie voorrang hebben.

U kan ons cookiebeleid hier terugvinden.