Onthaalmedewerker

Zijn wij op zoek naar jou, die met een glimlach en veel enthousiasme instaat voor de ontvangst van cliënten op ons kantoor? Stuur ons een e-mail met je cv + motivatiebrief en foto!

In deze sleutelfunctie:

• Ben jij onze host op kantoor: jij zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie
• Zorgt voor agendabeheer van de notarissen en plant afspraken in
• Zorgt voor administratieve ondersteuning van het team 

• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie of onthaal/hospitality
• Je bent vlot in Nederlands en internationaal publiek in het Engels en Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Wij werken met software van ActaLibra
• Je bent een goede organisator en bent hands on
• We always appreciate a team-player ;)

• een voltijds contract van onbepaalde duur
• een marktconforme verloning binnen de sector
• extra voordelen en benefits: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor