Gestionnaire dossier juridique (H/F/X)
12/04/2021

Région: Bruxelles
Fonction: Paralégaux
Environnement: Secteur Public
Matières: Droit du travail et sécurité sociale, Employee benefits & pensions
Job Type: Temps Plein
Contract Type: Durée indéterminée

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un gestionnaire dossier juridique (H/F/X) pour le Service Gestion juridique du Département RH. Envoyez-nous votre candidature pour le 9/05/2021 au plus tard.

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Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.

Vous serez employé au sein du Département RH qui est en charge de la gestion du personnel de la Ville et soutient les départements dans la gestion active de ses collaborateurs. Il assure le suivi des dossiers des membres du personnel contractuels et statutaires depuis leur engagement jusqu'à leur pension. Le département se charge également du calcul des rémunérations et de l’ensemble des obligations légales qui incombent à l’employeur.

Le service Gestion juridique assure le suivi de projets en matière de gestion administrative et salariale du personnel. Il travaille en étroite collaboration avec les différents services internes du Département RH. Il informe et prodigue des conseils et des avis juridiques à la direction du Département RH afin de faciliter la prise de décision. Il est chargée du suivi de la législation (droit du travail, droit administratif, …) et de la mise à jour des textes réglementaires liés aux RH. Le service est également chargé de la gestion des procédures disciplinaires, de licenciement et de contentieux RH.

La Ville de Bruxelles est à la recherche d’un gestionnaire dossier juridique (H/F/X) pour le Service Gestion juridique du Département RH

MISSION

Vous traitez les dossiers de procédure disciplinaire, de licenciement et de contentieux RH et conseillez les différents services du Département RH, notamment en matière de droit social. Vous collaborez aux projets liés à la gestion administrative et salariale du personnel, ainsi qu’au suivi de la législation et de la mise à jour des textes réglementaires liés aux RH.

TACHES

  • Vous créez, mettez à jour et assurez le suivi des dossiers (discipline, licenciement, outplacement...) et des conventions.
     
  • Vous rédigez des procès-verbaux d'audition, projets d'arrêtés, courriers et conventions. Vous traduisez également des documents.
     
  • Vous assurez le suivi des projets en matière de gestion administrative et salariale du personnel
     
  • Vous vérifiez la concordance et la validité de données et de documents. Vous vérifiez les cahiers des charges de marchés publics et la conformité des factures et vous en assurez le suivi
     
  • Vous renseignez les services internes et les membres du personnel sur la législation, les règlementations et les procédures en vigueur. Vous informez les demandeurs internes sur l'état d'avancement des procédures en cours, des dossiers et des projets
     
  • Vous développez votre expertise en matière de gestion administrative et salariale du personnel. Vous   tenez à jour vos connaissances et vous formez aux nouvelles règlementations, ainsi qu’aux nouveaux outils informatiques
     
  • Vous planifiez des auditions devant le Collège, le Secrétaire de la Ville,...
     
  • Vous communiquez les informations pertinentes à la hiérarchie sur l'état d'avancement des dossiers, sur les problèmes rencontrés dans le cadre des procédures et sur l'avancement des projets.

DIPLOME REQUIS

  • Vous avez un bachelier en droit

Pour une candidature interne, vous devez avoir un bachelier en droit et remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )

 

PROFIL

  • Vous avez un esprit analytique et une bonne capacité de synthèse
     
  • Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles ainsi qu’une orthographe impeccable. Vous êtes capable de communiquer en français et en néerlandais, tant à l’oral et qu’à l’écrit.
     
  • Coopérer est une seconde nature pour vous
     
  • Vous savez structurer votre travail
     
  • Une expérience en gestion de dossiers du personnel est un atout
     
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (Excel, Word et Outlook)

OFFRE

  • Un contrat à temps plein et à durée indéterminé
     
  • Salaire mensuel brut : minimum 2345,23 euros brut (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) - Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
     
  • Avantages extra-légaux : Chèques repas, abonnement gratuit de la  STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
     
  • Des formations régulières
     
  • Possibilité de télétravail
     
  • La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Intéressé(e) ?

PROCEDURE DE SELECTION

Envoyez-nous votre candidature pour le 9/05/2021 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis) via http://jobs.brussel.be/. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée par le Service Recrutement sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone aux tests informatisés et ensuite à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20


Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

 

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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