Administratief medewerker

Welkom bij ons notariskantoor in Gent, een werkplek met een collegiale sfeer. Bij ons draait het om open communicatie en een gezonde balans tussen werk en ontspanning. Je zult deel uitmaken van een groeiend kantoor met diverse dossiers, waarbij we veel belang hechten aan persoonlijk contact met cliënten. We streven naar kwaliteit en betrokkenheid van collega's, met regelmatige teambuildings om de teamspirit te versterken. Ons kantoor is gehuisvest in een modern gebouw met een grote parking, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (slechts 100 meter van de bus- en tramhalte). Kortom, bij ons kom je terecht in een modern notariskantoor waarin kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving centraal staan. Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling ? Werk je graag in een team? Dan is deze job iets voor jou.

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor:
• Bij afwezigheid van onze receptioniste, onthaal je eveneens de cliënten.  
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

• Idealiter heb je een bachelordiploma
• Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. 
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

• een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een performante IT-infrastructuur: we zitten al in de Cloud!
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor, toepassing van een glijdend uurrooster
• groepsactiviteiten : team building,  lunches, …