Onthaalmedewerker - Notariële Duizendpoot

Onthaalmedewerker - Notariële Duizendpoot
Région: Lille
Expérience nécessaire: Aucune
Secteur d'activité: Notariat
Réf: LexGO(FN3)36
Contrat: Durée indéterminée (Temps plein)

Description de la société

Bij ons kom je terecht in een modern en groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng


Hou je van variatie en steek je graag verschillende handen uit de mouwen? Verkies je een warme en kleinschalige werkomgeving? Klinken flexibiliteit, autonomie, initiatief en groeipotentieel als muziek in de oren?

Dan hebben wij de gepaste job voor jou !  

Functieomschrijving

Je rol is tweevoudig :

1. In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor :

  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel 
  • Je zorgt voor de bestellingen en contacten met leveranciers

2. Je ondersteunt de notaris en de dossierbeheerders doorheen het hele akteproces, van opstart tot afwerking : 

  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • Je helpt je collega's bij het voorbereiden van hun dossiers (diverse juridische opzoekingen, afspraken vastleggen)
  • Je verwerkt de administratie die gepaard gaat met de nazorg van de verleden aktes

Je profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma, bachelor rechtspraktijk is een plus maar geen must
  • Ervaring in het notariaat is een plus maar geen must
  • Je bent een positieve, optimistische en warme persoonlijkheid
  • Je bent een geboren multi-tasker, pragmatisch met zin voor precisie
  • Je bent gedreven om bij te leren en beschikt over een gezonde dosis humor
  • Langetermijn engagement
  • Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. 

Wij bieden

  • De voordelen van een kleinschalige en warme werkomgeving
  • Variatie, verantwoordelijkheid en flexibiliteit
  • Mogelijkheid om door te groeien tot dossierbeheerder
  • Een landelijk makkelijk bereikbaar kantoor (gelegen in het centrum van Lille, bushalte voor de deur) met gratis parking 
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
  • een nieuw, modern kantoor met veel licht en een grote tuin om te lunchen
  • aangename, collegiale werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
  • diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor

 

Google Maps
Google Maps