Medewerker "pre en post-akte"

In deze sleutelfunctie:

• zal  je  dossiers  mee opstarten  
  • alle voorafgaandelijke  opzoekingen  ter voorbereiding  van  notariële akten
  • alle  (elektronische) contacten onderhouden met andere  administraties
• zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
  • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
  • voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
  • afsluiting van dossiers, …
• zal je de  cliënten  telefonisch  te woord staan en afspraken maken.

Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden,  ondermeer door volledige  dossiers  van A tot Z voor je rekening te nemen.

• Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je hebt  kennis van de Engelse en Franse taal, waarin je mondeling kunt communiceren.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je integreert gemakkelijk in een groep.

• een voltijds contract van onbepaalde duur, andere  regimes  bespreekbaar
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
• een flexibel arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor