Company description

Historiquement généraliste, l’association BOSSARD + ASSOCIES est aujourd’hui un cabinet d’avocats d’affaires belge « full-service », basé à Charleroi, qui se consacre principalement au monde de l’entreprise, des sociétés et de la planification successorale, tout en continuant de développer ses activités dans d’autres matières comme le droit de la construction, le droit des successions, le droit des assurances, le droit social, le droit fiscal, le droit pénal des affaires ou encore le droit civil général.

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Fonction

Dans le cadre de notre développement, le cabinet est actuellement à la recherche d’un employé administratif temps plein (M/F/X) motivé(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe.

Votre mission

En soutien direct des avocats et du responsable administratif, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat :

Support administratif en vue du respect des obligations en matière de RGPD et de lutte contre le blanchiment, notamment la collecte, la vérification et la mise à jour des documents requis
Accueil physique et téléphonique des clients
Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails et documents juridiques
Ouverture, suivi et archivage des dossiers clients
Préparation et classement des pièces dans les procédures
Gestion du courrier entrant/sortant, facturation et tâches administratives diverses
Interface régulière avec les juridictions, huissiers et autres partenaires externes

Profil recherché

Vous êtes débrouillard(e), capable d’anticiper et de trouver des solutions rapidement

Vous faites preuve de pragmatisme, d’organisation et d’une excellente gestion des priorités
Vous disposez d’une expression écrite et orale en français irréprochables et d’un sens aigu de la confidentialité
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, PDF, logiciels de gestion, DocuSign, IA)
Une expérience préalable dans un secrétariat juridique, notarial ou dans un cabinet d’avocats est un atout, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) et autonome

Nous offrons

Un CDI temps plein au sein d’une structure dynamique et bienveillante

Un environnement professionnel stimulant au cœur de Charleroi
Une équipe engagée et collaborative
Des responsabilités variées et un rôle clé dans l’organisation du cabinet
Une rémunération attractive selon profil et expérience

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Simon HARDY en cliquant sur le bouton « Postuler ».

Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le 071/209.809.