Medewerker (administratief en onthaal)

Medewerker (administratief en onthaal)
Region: Machelen
Required experience: None
Environment: Notary public
Ref: LexGO2111(FN2)46
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Notaris Charlotte Blockx en team is een middelgroot all-round Notariskantoor te Machelen (Vlaams-Brabant) met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen. In een gloednieuw kantoor met moderne faciliteiten streven we naar een excellente dienstverlening waarbij teamwork en een open werksfeer centraal staan. Vlot bereikbaar met auto, openbaar vervoer (bus) of fiets. 

Wat maakt ons uniek? De collegialiteit en goede, warme sfeer die heerst binnen ons team, het feit dat we op dezelfde golflengte zitten waardoor samenwerken veel gemakkelijker en vlotter loopt. Collega's en de notaris, we staan altijd paraat om net dat extra metertje te gaan om elkaar te helpen. Je hebt nooit het gevoel dat je er alleen voor staat!


Je rol

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen diverse domeinen, m.n. 

  • Je verzorgt het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als op kantoor.
  • Je assisteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer.
  • Je staat in voor de aanmaak van de dossiers en het opstarten van opzoekingen.
  • Je verwerkt de post-akte formaliteiten (o.m. repertoriëren van akten, e-registratie, inschrijving CRT/CRH, boeken van registratie en hypotheekformaliteiten).
  • Je klasseert en archiveert de afgesloten dossiers.
  • Je levert afschriften en kopieën van akten en stukken af.

Je profiel

  • Een bachelor rechtspraktijk.
  • Ervaring in het notariaat en kennis van e-registratie is een pluspunt.
  • Goede kennis van courante software (outlook, word, excel) en kennis van Acta Libra is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Frans (zowel geschreven als mondeling).
  • Je hebt sterk ontwikkelde communicatievaardigheden.
  • Vanwege jouw breed takenpakket ben jij leergierig en veelzijdig.
  • Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
  • Je bent goed georganiseerd en kan zelfstandig werken.
  • Je beschikt over een goede portie verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent dynamisch, positief ingesteld en stelt de cliënt centraal. Je bent vriendelijk in de omgang, maar ook zakelijk en discreet.
  • Je krijgt energie van een tevreden cliënt alsook van een fijne samenwerking met collega’s.

Wij bieden

  • voltijds bediendencontract
  • mooi verloningspakket
  • talrijke (extralegale) voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
  • Resultaatsgebonden niet-recurrente bonus
  • boeiende en afwisselende functie in een dynamisch kantoor en rechtstreeks contact met cliënten
  • een enthousiast, aangenaam en hecht team van 4 personen 
  • mogelijkheden voor het volgen van verschillende opleidingen
  • nauwe begeleiding door de notaris en de collega’s

Een hippe kantoorsetting met hedendaagse IT-infrastructuur. Het kantoor is gemakkelijk te bereiken, circa 30 minuten rijden vanuit Antwerpen en circa 20 minuten rijden vanuit Mechelen Een enthousiast, aangenaam en hecht team van 4 personen

Google Maps
Google Maps