Notarieel medewerker / dossierbeheerder

Notarieel medewerker / dossierbeheerder
Region: Machelen
Required experience: None
Environment: Notary public
Ref: LexGO(FN4)208
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Notaris Charlotte Blockx en team is een middelgroot all-round Notariskantoor te Machelen (Vlaams-Brabant) met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen. In een gloednieuw kantoor met moderne faciliteiten streven we naar een excellente dienstverlening waarbij teamwork en een open werksfeer centraal staan. Vlot bereikbaar met auto, openbaar vervoer (bus) of fiets. 

Wat maakt ons uniek? De collegialiteit en goede, warme sfeer die heerst binnen ons team, het feit dat we op dezelfde golflengte zitten waardoor samenwerken veel gemakkelijker en vlotter loopt. Collega's en de notaris, we staan altijd paraat om net dat extra metertje te gaan om elkaar te helpen. Je hebt nooit het gevoel dat je er alleen voor staat!


Als notarieel medewerker/ dossierbeheerder sta je in voor de opstart en verwerking van dossiers over verschillende rechtstakken heen. Meer concreet houdt dit onder meer in:

  • Je doet opzoekingen verbonden aan immo- en kredietakten (o.m. opzoekingen kadaster, hypotheekkantoor, afrekeningen banken, etc.)
  • Je staat in voor het zelfstandig beheer, de coördinatie en het inplannen van de diverse dossiers zodat deze vlot  afgehandeld worden
  • Je stelt zelf de courante immo- en kredietakten en zorgvolmachten op en volgt de  nalatenschapsdossiers op

Wij zoeken

  • Je beschikt over een bachelor Rechtspraktijk en hebt bij voorkeur ervaring in een notariaat of een andere juridische sector
  • Je bent dynamisch, positief ingesteld en denkt oplossings- en klantgericht
  • Je bent nauwkeurig, grondig en werkt alles tot in de puntjes af.
  • Je denkt logisch na en gaat pro-actief te werk
  • Je bent veelzijdig en je beschikt over een goede portie verantwoordelijkheidszin
  • Jouw communicatieve skills durf je in te zetten naar collega’s, cliënten of externe partijen
  • Je komt in een Nederlandstalig team terecht en je durft cliënten verder te helpen in een vreemde taal (Frans, Engels)

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een hip notariaat, een jong team en een moderne omgeving
  • In je job kan je rekenen op veel variatie en een hands-on aanpak
  • Je krijgt persoonlijke begeleiding en opleiding van o.a. de notaris zelf
  • Een loon in lijn van jouw ervaring. Dit wordt aangevuld met:
    • Maaltijd- en ecocheques
    • Een niet-recurrente resultaatsgebonden bonus
    • Pensioensverzekering
    • Hospitalisatieverzekering
    • Verzekering tegen inkomensverlies
    • Extra-legale kinderbijslag
  • Je krijgt onmiddellijk een vast contract en een voltijdse betrekking (deeltijds te bespreken op vraag)
  • Je krijgt de mogelijkheid om verschillende opleidingen binnen het notariaat te volgen
  • Makkelijke bereikbaarheid: met de wagen 30min vanuit Antwerpen,  20min vanuit Mechelen en X min vanuit Leuven
  • Hybride werken of alle dagen op kantoor?
  • Werktijden?

Google Maps
Google Maps