Mobiliteitsbudget en Cafetariaplannen anno 2026

Het mobiliteitsbudget moet binnenkort verplicht aangeboden. Hierdoor zullen werknemers hun (recht op een) bedrijfswagen kunnen inruilen voor een mobiliteitsbudget. Dat budget wordt (onder meer) berekend op basis van de aangeboden bedrijfswagen en mag besteed worden binnen drie pijlers: een milieuvriendelijke wagen, duurzame mobiliteitsopties zoals het openbaar vervoer, (elektrische) fietsen, carpooling of zelfs huisvesting dichtbij het werk en uitbetaling van het resterende bedrag onder gunstige (para)fiscale voorwaarden.

Bij een cafetariaplan kunnen werknemers bepaalde elementen uit hun verloning (extra-baremiek maandloon, eindejaarspremie, bonus, extralegaal verlof, bedrijfswagen,…) inruilen voor andere extralegale voordelen zoals fietslease, warrants, IT-materiaal,….

Er zijn echter tal van aandachtspunten, voor- en nadelen van bepaalde financieringsmogelijkheden, implementatiekeuzes,… Ook werd het aantal controles op deze praktijk recent sterk opgedreven waarbij de ervaring leert dat soms puur tekstuele aanpassingen de doorslag kunnen geven. Bovendien zit er wetgeving in de pijplijn die bepaalde grenzen stelt aan cafetariaplannen.

Tijdens deze webinar wordt bijgevolg door mr. Jan Lein een praktijkgericht overzicht gegeven over beide items, die bijzondere aandacht vragen bij het begin van het nieuwe kalenderjaar.

U kan deze opleiding live volgen of achteraf bekijken, in beide gevallen ontvangt u een vormingsattest.

DATUM EN UUR

• Vrijdag 23 januari 2026
• 15u – 17u

DOCENT

• Mr. Jan Lein, advocaat Claeys & Engels

PROGRAMMA

15u – 16u45: uiteenzetting

Mobiliteitsbudget

• Algemene architectuur van het mobiliteitsbudget
  • Vanaf wanneer moet het mobiliteitsbudget verplicht aangeboden worden en hoe moet ik de overgangsmaatregelen interpreteren?
  • Wie komt in aanmerking (en wie kan uitgesloten worden)?
  • Hoe bereken ik het mobiliteitsbudget?
  • 1^e Pijler – voor- en nadelen?
  • 2^e Pijler – mogelijke voordelen en aandachtspunten?
  • 3^e Pijler – cash saldo?
• Hoe voer ik het mobiliteitsbudget in?
  • Aandachtspunten met betrekking tot de car policy
  • Hoe ziet een mobiliteitsbudgetpolicy er uit?
  • Aandachtspunten bij de bijlage aan de arbeidsovereenkomst
• Capita selecta
  • be, fiscale circulaires & niet-gepubliceerde standpunten
  • Impact van het mobiliteitsbudget op de opzegvergoeding
  • Mobiliteitsbudgetproviders
  • Aandachtspunten bij het aanbieden van een 1^e pijler milieuvriendelijke bedrijfswagen
  • Combinatie cafetariaplan en mobiliteitsbudget
    • Kies ik mijn bedrijfsfiets in het cafetariaplan of als voordeel binnen de 2^e pijler?
  • Best practices
  • Controlepraktijk
• Toekomstige wijzigingen
  • Dynamiek binnen de regering/tussen kabinetten
  • Middelkorte termijn
  • Lange termijn
  • …

Cafetariaplannen

• Het onderliggend mechanisme van een cafetariaplan: de loonruil (salary sacrifice)
  • Algemene principes
  • Ongewenste neveneffecten en hoe deze op te vangen
• Funding
  • Fundingopties
  • Flexibilisering van de eindejaarpremie
  • Voor- en nadelen van elk type funding
• Budget
• Voordelen
  • Algemene principes
  • Aandachtspunten bij specifieke types voordelen (incl. warrants)
  • Integratie in een cafetariaplan – impact?
• Aanrekenen van voordelen op het budget
• Eindafrekening
• Overname(verplichting?) van voordelen
• Is een tool wel nodig?
• Best practices
• Controlepraktijken van de RSZ en fiscale administratie
• …

16u45 – 17u: vraagstelling en einde

DOELGROEP

• bedrijfsjuristen, magistraten en advocaten
• personeelsverantwoordelijken, medewerkers van sociale secretariaten en financiële en algemene directies met goede vooropleiding
• accountants, belastingconsulenten, bedrijfsrevisoren en fiscalisten

DEELNAMEPRIJS

€165 (excl. 21% btw) inclusief relevante documentatie.

Indien u beroep doet op de KMO-portefeuille, dient u enkel het BTW-bedrag over te schrijven. Voor de deelnameprijs, zijnde €165, kan u de KMO-portefeuille aanvragen. Het erkenningsnummer voor de KMO-portefeuille van