Secrétaire (H/F)
30/07/2020

Région: Bruxelles
Fonction: Management assistant/legal secretary
Environnement: Cabinet d'avocats
Matières: Autre matière
Job Type: Temps Plein
Contract Type: Durée indéterminée

Le cabinet d'avocats Paul Muylaert situé à Bruxelles est un cabinet niche spécialisé dans le droit des assurances et de la responsabilité. Pour soutenir au mieux notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire.

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Le cabinet d'avocats Paul Muylaert est un cabinet de niche qui jouit d’une grande réputation en droit des assurances, en droit de la responsabilité et en droit de la construction. L’équipe composée de 10 avocats travaille pour une clientèle variée belge et internationale : compagnies d'assurance et de réassurance, entrepreneurs, hôpitaux, prestataires de services professionnels, médecins et autres professionnels libéraux, ....

Le cabinet Paul Muylaert est membre fondateur du réseau international Insuralex (www.insuralex.com) auquel il contribue activement pour en assurer la gestion et l’expansion.

Situé à Bruxelles, dans le quartier très agréable de la place du Châtelain, le cabinet Paul Muylaert est très facilement accessible par les transports en commun.

Pour soutenir au mieux l'équipe, le cabinet est à la recherche d'un(e) Secrétaire.

Vos tâches principales seront:

  • Fournir un support administratif aux avocats (suivi de la correspondance et des dossiers, gestion de l'agenda, numérisation des documents, traitement des dictées)
     
  • Gestion des appels téléphoniques, des emails et des courriers entrants et sortants
     
  • Ouverture et suivi des dossiers clients,
     
  • Classement des documents (numérique/papier), archivage
     
  • Accueil des visiteurs et des fournisseurs
     
  • Gestion de la bibliothèque
     
  • Support au département financier (facturation, reporting, etc.)
  • Maîtrise parfaite (orale et écrite) de la langue française et une excellente connaissance du néerlandais. La connaisance de l'anglais est un atout
     
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et notamment MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
     
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome. Une expérience préalable dans un environnement similaire sera fortement appréciée
     
  • Orienté(e) vers le résultat et la satisfaction des collègues et des clients
  • Environnement de travail à échelle humaine privilégiant la communication
     
  • Intégration dans une équipe dynamique
     
  • Une véritable culture de collaboration, où chacun s’attache à maintenir un niveau professionnel élevé, en partageant ses connaissances, et en favorisant l’entraide au quotidien.
     
  • Tâches variées et des contacts nombreux tant internes qu'externes
     
  • Rémunération compétitive tenant compte de votre profil et de votre expérience
     
  • Des bureaux récents dans un quartier agréable, près de la place du Châtelain

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Maître Paul Muylaert (paul.muylaert@paulmuylaert.be). Mentionnez la référence « LexGO07/20 ».

Cabinet d'avocats Paul Muylaert

Rue Defacqz 73

1060 Bruxelles

Téléphone +32 (0)2 344 12 64

www.paulmuylaert.be / réseau : www.insuralex.com

 

Bien entendu, votre candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.

Offre d'emploi pour une secrétaire chez le cabinet d'avocats Paul Muylaert à Bruxelles - Retrouvez toutes les offres d'emploi pour avocats, juristes et notaires sur www.lexgo.be, le premier site de carrière et d'offres d'emploi pour juristes en Belgique

 

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