Management Assistant

Management Assistant
Région: Bruxelles
Secteur d'activité: Cabinet d'avocats
Réf: LexGO15/03
Contrat: Indépendant (Temps plein)

Description de la société

Le collectif deprevernet a été fondé en 2012, avec pour objectif de fournir à ses clients un service intégré en droit public (droit administratif, marchés publics, fonction publique, droit constitutionnel,...), droit public économique (notamment droit de l’énergie et industries de réseaux), droit de l’Union européenne et droit de la concurrence. 

La variété de clients est une marque distinctive du collectif. Nous travaillons tant pour des autorités publiques, pouvoirs adjudicateurs, différents régulateurs, que pour des entreprises privées, grandes ou petites. En outre, nous travaillons en étroite collaboration avec d’autres cabinets d’avocats qui n’ont pas, en interne, de compétence spécifique dans les matières que nous pratiquons.   

Nous sommes convaincus que le collectif est une garantie de qualité. Cette vision se traduit dans le traitement des dossiers. Différents collaborateurs, junior ou senior, sont impliqués, chacun apportant une expertise complémentaire. Cette approche collective et coopérative nous permet d’offrir un service de qualité à nos clients, à des tarifs compétitifs. 

Le collectif est situé à Bruxelles, place Flagey. 


Nous somme à la recherche d’une ou un management assistant pour assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne du cabinet.

Tâches

Voici, à titre exemplatif, les tâches qui seront confiées à cette personne : 

  • Gestion des fournisseurs et suivi des fournitures
  • Suivi de la facturation sortante
  • Gestion des outils de communication externe du cabinet
  • Organisation des événements du cabinet
  • Prise de téléphone et appels sortants
  • Gestion courrier entrant et sortant
  • Organisation des réunions
  • Gestion de l’agenda
  • Suivi des candidatures de stagiaires
  • Classement des documents entrants

Exigences liées à la fonction

  • Statut d’indépendant
  • Présence quotidienne au cabinet (horaire de travail 40h/sem)
  • Bilinguisme (NL/FR) avec atout trilinguisme (ANG) 
  • Capacité à s’adapter facilement à son environnement de travail (équipe de 20-25 personnes)

Interessé(e) ?

Les candidatures peuvent être envoyées par email (cliquez sur le bouton "Postuler" ci-dessous)

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