Paralegal

• Une fonction juridique particulièrement variée au sein d’une holding d’investissement belge cotée sur Euronext Brussels ;
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec la responsable juridique et de développer ton expertise en corporate housekeeping, contrats et compliance ;
• Un environnement à taille humaine qui te permet d’avoir une vision large sur les activités de la société et d’avoir des contacts avec l’ensemble de l’équipe ;
• Une fonction qui encourage la curiosité, l’autonomie et la prise d’initiative, avec de nombreuses possibilités d’apprentissage. Comme il s’agit d’une nouvelle fonction, tu auras également l’opportunité de contribuer à son développement, d’apporter tes idées et de faire progressivement évoluer le contenu de ton rôle ;
• Une culture d’entreprise familiale et collaborative, avec des collègues accessibles et une ambiance de travail informelle ;
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux et d’un jour de télétravail par semaine (le vendredi) ;
• Des bureaux idéalement situés à deux pas de la gare de Bruxelles-Central.

En tant que Paralegal, tu travailles en étroite collaboration avec la responsable juridique. Tu lui apportes un soutien essentiel dans la gestion juridique quotidienne de la société, de ses filiales et de ses participations.
Ta fonction s’articule principalement autour de trois domaines :

1.    Corporate housekeeping & governance

• Tu contribues à la préparation et au suivi des Conseils d’administration, Comités et Assemblées Générales, notamment en préparant les ordres du jour et procès-verbaux ;
• Tu assures le suivi des mandats des administrateurs, des pouvoirs bancaires et de signature, ainsi que des formalités et publications qui en découlent.

2.    Contrats et documents

• Tu participes à la rédaction, à la mise à jour, à l’archivage et au suivi de différents contrats et documents juridiques (p.e. contrats de bail et de travail, NDA, contrats d’assurance, garanties locatives, attestations, plans d’adhésion CCT90 et prime bénéficiaire, Code de conduite interne, politique de protection de la vie privée, etc.) ;
• Tu assures le suivi et la mise à jour de la database juridique de la société et des informations juridiques mises à disposition sur le site internet.

3.    Compliance

• Tu assures le suivi des demandes de KYC/AML, UBO et structure de l’actionnariat provenant notamment de banques, investisseurs et autres contreparties ;
• Tu assistes la responsable juridique dans le respect des obligations réglementaires liées au statut de société cotée, notamment vis-à-vis de la FSMA.

Enfin, tu suis les évolutions légales pertinentes et participes à l’implémentation de nouveaux outils digitaux et d’AI Legal et tu les utilises dans la pratique juridique.

• Un diplôme de bachelier en droit, obtenu en Belgique, et idéalement au moins 3 ans d’expérience en tant que paralegal au sein d’une entreprise, d’une banque ou d’un cabinet d’avocat ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout ;
• Tu fais preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur, avec une attention particulière aux détails. Tu sais organiser tes priorités, respecter les échéances et assurer un suivi fiable ;
• Tu apprécies la variété des tâches et fais preuve de flexibilité pour passer facilement d’un dossier à l’autre et t’adapter aux priorités du moment.
• Tu as l’esprit d’équipe et collabores facilement avec différents interlocuteurs ;
• Tu adoptes une approche pragmatique et orientée solutions, avec l’envie d’apprendre et de développer continuellement de nouvelles compétences ;
• Discrétion et intégrité guident ta manière de travailler.

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