Dossiercoach (Allround Dossierbeheerder)

In de rol van Dossiercoach

• begeleid je cliënten en collega’s doorheen het volledige dossier, van de eerste vraag tot de ondertekening van de akte en de administratieve opvolging erna.
• zorg je ervoor dat alle stappen correct, tijdig en efficiënt verlopen, en dat iedereen altijd goed geïnformeerd is.
• ben je, samen met de notaris, een vertrouwenspersoon voor cliënten in belangrijke momenten van hun leven.
• werk je vlot samen met collega’s om onze interne werking te verbeteren en onze digitale tools optimaal te gebruiken.

• Je hebt een Bachelor- of Graduaatsdiploma (of gelijkwaardige ervaring) en houdt van nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Ervaring in het notariaat of in administratief dossierwerk is een troef, maar geen vereiste – we leren je graag de knepen van het vak.
• Je bent leergierig, digitaal vaardig (Microsoft Office en nieuwe tools schrikken je niet af) en staat open voor vernieuwing.
• Je communiceert vlot, helder en vriendelijk – zowel met cliënten als met collega’s.
• Je werkt graag zelfstandig maar waardeert tegelijk een hecht team waarin samenwerking vooropstaat.
• Kennis van het Frans is een pluspunt; kennis van het Engels een mooie extra.

• Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur.
• Een correct loon, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, eindejaarspremie, CAO-premie, ...).
• Een moderne, digitale werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Opleidingskansen om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als op vlak van communicatie en organisatie.
• Een flexibel, gezinsvriendelijk werkregime met oog voor evenwicht tussen werk en privé.
• Een warm team dat houdt van samenwerken, van gezelligheid én van regelmatig samen tijd maken voor ontspanning.