Description de la société

Notariaat Drongen staat voor een enthousiast team van 3 notarissen en een tiental jonge en gemotiveerde collega's. We werken hard, maar we maken ook tijd om samen te ontspannen en om belangrijke momenten met de hele ploeg te vieren. We leggen de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid. Er heerst een familiale sfeer waar ruimte wordt geboden aan individuele ontplooiing, dialoog en betrokkenheid van het volledige team.

Een goed bereikbare werkplek aan de rand van Gent, met parking aan het kantoor en bereikbaar met het openbaar vervoer. Op vrijdagnamiddag is het kantoor gesloten, waardoor je extra vrije tijd hebt.

Plus d'informations sur Notariaat Drongen, Geassocieerde Notarissen

Je rol

In de rol van paralegal bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:

Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Je behandelt eenvoudige dossier (met doorgroeimogelijkheden)
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je integreert gemakkelijk in een groep.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de pre en post-akte taken over te nemen.

Je profiel

Je hebt een opleiding rechtspraktijk, management assistant of een gelijkaardige opleiding gevolgdof ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving
Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je bent matuur en discreet.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
je legt een grote zelfstandigheid aan de dag in de planning en organisatie van je eigen werk, waarbij je steeds op je collega's en de notarissen kan terugvallen
je bent nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen (op vrijdagnamiddag ben je vrij) of deeltijds contract
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
een hechte groep collega's die je vanaf dag 1 thuis doen voelen