Medewerker pre/post-akte / Onthaal

Medewerker pre/post-akte / Onthaal
Région: Hamme
Expérience nécessaire: Aucune
Secteur d'activité: Notariat
Réf: LexGO(FN3)18
Contrat: Durée indéterminée (Temps plein)

Description de la société

Kantoor te Hamme met 6 gedreven medewerkers. Goede sfeer.


Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
  • Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
  • Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor
  • Je bent verantwoordelijk voor de post-akte formaliteiten
  • Je assisteert bij het onthaal van de cliënten.  

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.

Je profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk). 
  • Ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij is een pluspunt
  • Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
  • Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
  • Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
  • een performante IT-infrastructuur
  • een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
  • groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …


Google Maps
Google Maps