Coördinator HR Service Center

Coördinator HR Service Center
Région: Bruxelles
Expérience nécessaire: 3 ans
Secteur d'activité: Secteur Public, Institution Académique
Réf: Job ID 2781699
Contrat: Temps plein

Description de la société

L’UZ Brussel est un hôpital académique et a été créé dans le giron de la Vrije Universiteit Brussel et compte près de 4.200 collaborateurs. Avec 721 lits hospitaliers, l’UZ Brussel comptabilise chaque année plus de 30.000 admissions, presqu’autant d’admissions de jour, 360.000 consultations, et ce, pour des patients belges et venus de l’étranger.

L’UZ Brussel propose l’ensemble des soins médicaux, compotant différentes spécialités. C’est d’ailleurs intrinsèquement lié à sa fonction de formation, propre à un hôpital académique. Organiser une formation médicale n’est possible pour un hôpital que s’il dispose de l’ensemble des soins cliniques. Enfin, un autre accent important est la recherche clinique.


In het Nederlandstalig Universitair Ziekenhuis Brussel komt de patiënt altijd op de eerste plaats met respect voor hem als mens, ongeacht zijn afkomst, taal, sociale status of filosofische overtuiging en voor zijn recht op zelfbeschikking.
 
Met +/- 4200 personeelsleden is een onberispelijke service vanuit de dienst HR en personeelszaken een grote uitdaging. De organisatie van onze dienst is er dan ook op gericht om met een competent en gedreven team medewerkers de beste dienstverlening aan te bieden. Klantgericht, correct, tijdig, transparant,… zijn daarbij kernwaarden.

Om deze ambitie waar te maken, willen wij het team van het HR Service Center versterken met een service-minded collega met een stevige juridische bagage.

Functieomschrijving

Als Coördinator HR Service Center stuur je een team aan van 10 HR-consulenten. Zij zijn enerzijds het aanspreekpunt voor alle werknemers van het UZ Brussel voor algemene en individuele HR gerelateerde vragen vanaf aanstelling doorheen hun loopbaan (1ste lijn). Anderzijds staan zij in voor een correct HR-dossierbeheer voor de werknemers van de toegewezen diensten (2de lijn).

  • Je draagt de eindverantwoordelijkheid over een correct HR-dossierbeheer, over de uitvoering van HR-administratie en over de implementatie van verschillende HR-procedures.
  • Bij wijzigingen in sociale wetgeving, uitvoeren van sectorale of ondernemingscao’s en bij beslissingen op organisatieniveau of vanuit het directieteam schakel je snel en vertaal je deze samen met de HR collega’s in HR-processen en –procedures naar de noden van HR en naar de medewerkers van het UZ Brussel.
  • Je organiseert het HR Service Center zodanig dat een uitstekende 1ste en 2de lijn dienstverlening wordt gegarandeerd. Je waakt over werkverdeling en de inzet van de HR- consulenten. Je zorgt dat kennis mbt sociale wetgeving, payroll en andere up to date is. Je waakt over het serviceniveau, de kwaliteit en de efficiëntie van de werking van het HR service center en stuurt bij indien nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor de prestaties, ontwikkeling en groei van de HR consulenten.
  • Je draagt binnen de HR dienst en in samenwerking met onze IT dienst bij tot het digitaliseren en automatiseren van HR processen door implementatie, beheer en optimalisatie van HR-tools en HR-applicaties. Onze onboarding app, het digitaal HR-dossier, onze payroll applicatie en ons ticketingsysteem zijn hier enkele voorbeelden van.
  • Je vervult een schakelfunctie naar het team van het HR service center door overleg en kennisdeling met o.a. HR experten, HR business partners, opleiding en ontwikkeling, dienst communicatie en (HR)-directie.
  • Je rapporteert aan de HR Directeur.

Profiel

  • Je beschikt over een Master diploma Rechten
  • Grondige kennis van Arbeidsrecht en Sociaal Recht is een grote meerwaarde
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Je bent klantgericht en je weet dit operationeel te vertalen.
  • Je hebt idealiter al een eerste ervaring als leidinggevende in een meer operationele HR-omgeving en je bent uitstekend in het motiveren van medewerkers.
  • Je hebt organisatietalent.
  • Je hebt een goed analytisch vermogen.
  • Je kiest voor samenwerking en overleg om steeds tot aanvaardbare oplossingen te komen.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je hebt een actieve kennis van actuele informaticatools.

Aanbod

  • Groepsverzekering
  • Laptop
  • Internetvergoeding / Abonnement
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Parking
  • Thuiswerk
  • Anciënniteitsverlof
  • Een voltijds contract (of minimum 0,8 FTE) van onbepaalde duur;
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit;
  • Mogelijkheid tot deeltijds telewerk;
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen (pro rata);
    • Eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Google Maps
Google Maps