Change Facilitator - Brussel
06/05/2022

Fednot is de beroepsvereniging van het Belgisch notariaat. Met de hulp van zo’n 200 medewerkers, fungeert zij als studiebureau voor de uitbouw van het notarisberoep en verleent zij tevens diensten aan notarissen zodat deze hun cliënten optimaal kunnen bijstaan. Gelegen in hartje Brussel, vlakbij het centraal station, biedt ze een aangename, tweetalige en stimulerende werkomgeving.

Als Change Facilitator ben je de facilitator en het gezicht dat notarissen en hun medewerkers zal helpen bij de digitale transformatie binnen het Belgisch Notariaat

Jouw opdracht:

• Notarissen en hun medewerkers begeleiden bij deze digitale transformatie om hun engagement ten opzichte van digitale tools te verhogen en aan te houden
• Het gebruik van deze tools faciliteren om de interne beheersprocessen binnen de kantoren, de samenwerking tussen de kantoren en de klantenervaring te verbeteren
   

Je maakt deel uit van het Go for Change-team binnen het departement Marketing & Communication. Je hebt een sleutelrol binnen de organisatie door je contacten met de andere departementen (ICT, Legal, ...). Je werkt actief mee aan de globale doelstellingen van Fednot door je positie binnen de verschillende activiteitenclusters. Je hebt een rol van change facilitator binnen de notariskantoren.

Jouw rol

• Change management binnen het notariaat faciliteren 
• Workshops collectieve intelligentie (presentaties, roadshows, webinars, ...) organiseren, animeren en begeleiden met als doel een maximale toepassing te bereiken van de nieuwe digitale oplossingen die aan de notarissen en hun medewerkers worden aangeboden
• Luisteren en communiceren als SPOC van de notariskantoren en een vertrouwensrelatie met deze laatste opbouwen
• Feedback verzamelen van de gebruikers en verder opvolgen met als doel bij te dragen aan de evolutie van de oplossingen die aan de notarissen en hun medewerkers worden aangeboden
• Nauw samenwerken met de leden van de verschillende transversale clusters (ICT, Business, Legal, ....) met als doel de digitale oplossingen constant te verbeteren

Je hebt...

• Een universitair diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Een perfecte kennis van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de tweede landstaal
• Kennis van het Engels is een pluspunt

Je bent...

• In staat om te inspireren, te motiveren en te coachen
• in het bezit van sterke interpersoonlijke vaardigheden (actief luisteren, empathie, invloed)
• Iemand met een sterke interesse voor change management
• Flexibel en je past je snel aan aan jouw stakeholders
• Iemand die actief kan luisteren en ideeën ontwikkelt
• Creatief, bereid om voortdurend te evolueren en je draagt bij tot de verbetering van het change proces
• Oplossings- en impactgericht
• In het bezit van een goede kennis van Excel, PowerPoint en Microsoft Office in het algemeen
• Iemand die snel leert en zeer goed kan analyseren
• Proactief, leergierig, communicatief en stressbestendig
• In staat om transversaal te werken met mensen uit verschillende domeinen  (Business, Legal, IT) 
• Een teamplayer en in staat om bij te dragen aan het bereiken van een teamdoelstelling

• Uitdagende en interessante projecten om aan te werken, gebruikmakend van de nieuwste methodologieën en technologieën, binnen een groeiende en economisch stabiele sector
• Ruimte voor toekomstige ontwikkeling, ruimte voor werknemers om creativiteit en autonomie te ontwikkelen, en het bevorderen van een open sfeer 
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen, verzekeringsdekking, openbaar vervoer, maaltijdcheques en de mogelijkheid om vakantiedagen op te bouwen.