Corporate assistant (m/v/o)
03/11/2021

Region: Antwerpen
Function: Paralegal, Support, Assistant/legal secretary
Environnement: Company
Legal subjects: Commercial, Corporate law
Job Type: Full time
Contract Type: Permanent contract
Your ref.: LexGO03/11-II

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. 

Expand All
Close All


Euromex is sinds 1948 gespecialiseerd in juridische bijstand en behandelt jaarlijks duizenden dossiers. Wij zijn één van de grootste rechtsbijstandsverzekeraars in Vlaanderen en ook een belangrijke speler in België.

Wij zoeken een corporate assistant.  

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. Hij/zij zorgt voor administratieve, praktische en organisatorische ondersteuning van Euromex als bedrijf.

De corporate assistant focust zich op volgende kernactiviteiten:

  • Beheren van contacten en tijd
    Beheren van schriftelijke en telefonische communicatie van het DC. Afspraken maken en vergaderverzoeken doen/bevestigen voor het DC. 

  • Opmaken van documenten
    Verzorgen van documenten, naar vorm en/of inhoud om zo het DC te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten.

  • Beheer van documentatie en informatie
    Beheren van documentatie voor het DC zodat de toegang tot alle dossiers en informatie op een efficiënte manier kan verlopen.

  • Secretariaat van de vergaderingen van het DC

  • Ondersteuning CEO Office
    Verzorgen van documenten, naar lay-out om zo de leden van de CEO Office tijdig te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten. 

  • Proces procurement
    Verantwoordelijk voor het proces van procurement van Euromex en voor de opvolging van alle te nemen stappen bij de aankoop van goederen en diensten in samenspraak. Qua tijdsbesteding zal dit een belangrijk onderdeel zijn van de functie.

  • Contactpersoon revisor
    Is administratief aanspreekpunt voor de revisor en staat in voor het aanleveren van de nodige documentatie aan de revisor.

  • Minimaal professionele bachelor (bijvoorbeeld Office Management, Rechtspraktijk) 

  • Relevante werkervaring is een troef

  • Sterk organisatorisch en gestructureerd

  • Discretie

  • Diplomatisch ingesteld

  • Verbaal en schriftelijk communicatief

  • Tweetalig NL/ENG. FR is een troef

  • Een job in een dynamische omgeving met sympathieke collega's . 

  • Een degelijke opleiding.

  • Glijdende werktijden.

  • Mogelijkheid tot thuiswerk. 

  • Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)

Interested?

Neem contact op met Ellen Huysmans (03 451 44 73). Mail je sollicitatiebrief met c.v. aan [email protected]. Vermeld de referentie LexGO03/11-II.

 

See all jobs from Euromex

See also other jobs in the same functions: Paralegal , Support , Assistant/legal secretary

See also other jobs in the same specialisation: Commercial , Corporate law

See also other jobs in the same functions and regions: Paralegal (Antwerpen) , Support (Antwerpen) , Assistant/legal secretary (Antwerpen)

All jobs

Featured Jobs

Junior Lawyers - Public...

Junior Lawyers - Public Procurement

Read more
Senior associate Corporate...

Senior associate Corporate M&A

Read more
Jurist openbare...

Jurist openbare aanbestedingen / Project Management Officer

Read more
Compliance Manager

Compliance Manager

Read more
Candidat-notaire dans une...

Candidat-notaire dans une perspective d’association

Read more
Advocaten gezondheidsrecht...

Advocaten gezondheidsrecht en life sciences

Read more
Tax Advisor - Brussel

Tax Advisor - Brussel

Read more
Legal Counsel Litigation -...

Legal Counsel Litigation - Gent

Read more
Corporate  M&A Lawyer...

Corporate M&A Lawyer (2-5 years of experience)

Read more
Associate - IP/ICT Law (+ 2...

Associate - IP/ICT Law (+ 2 years’ experience)

Read more

LexGO Network