Notarieel medewerker

Notarieel medewerker
Region: Borgerhout
Required experience: None
Environment: Notary public
Ref: LexGO3011(FN2)54
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Zeer centraal gelegen en goed geïnformatiseerd, allround kantoor in het hart van Antwerpen met een grote tuin. Rustig gelegen, gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto en/of openbaar vervoer (10’ te voet van Centraal station Antwerpen). 

Hecht dynamisch team en een aangename werksfeer.


Je rol

  • Opstarten nieuwe dossiers en verrichten opzoekingen in alle dossiertypes
  • Post-akte verwerking: onder meer repertorium, E-registration, afschriften/grossen/uittreksels maken, …
  • Zelfstandig opstellen van eenvoudige akten
  • (telefonisch en fysiek) onthaal cliënten
  • Agendabeheer, klassement en archivering
  • (elektronische) behandeling van inkomende en uitgaande documenten
  • Ondersteuning van het team

Je profiel

  • bachelor Rechtspraktijk of ervaring in een notariële administratieve functie, diploma A1 secretariaat als minimumvereiste
  • goede organisatorische skills
  • zelfstandig, leergierig en nauwkeurig
  • teamplayer
  • professioneel in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie
  • verantwoordelijkheidszin en betrokkenheid
  • sociaalvaardig en dynamisch met zin voor verantwoordelijkheid en gezond verstand
  • goede kennis van informatica: Office, Word, kennis van de gebruikelijke computertoepassingen in het notariaat
  • talenkennis: Nederlands (zeer goed), goede kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt

WIj bieden

  • voltijds bediendencontract
  • beschikbaarheid: zo snel mogelijk
  • een veelzijdige en afwisselende job aan met doorgroeimogelijkheden.
  • goede voorwaarden in functie van opleiding en ervaring;
  • groepsverzekering en andere sectorale voordelen (hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques)
  • mogelijkheid tot volgen van bijkomende opleidingen.
  • verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in jouw functie
  • hecht team en aangename werksfeer.


Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

Google Maps
Google Maps