Bedrijfsomschrijving

SCRIPTAS Notarissen is een stadskantoor in het centrum van Antwerpen. Met twee gedreven notarissen en een gepassioneerd team trachten we elke dag cliëntgericht service op maat te leveren.

Meer over Kantoor Scriptas Notarissen

Je rol

In deze sleutelfunctie:

Ben jij onze gastheer / gastvrouw: jij zorgt voor een warm en efficiënt onthaal van onze cliënten, zowel telefonisch als aan de balie.
zal jij de dossiers na de ondertekening van de akte administratief en digitaal opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- verwerken van de aanslagbiljetten van VLABEL
- afsluiting van dossiers, …

Je profiel

Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
Je hebt een grondige kennis van de Engelse en Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren. Wij werken met ActaLibra
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je integreert gemakkelijk in een groep en bent een teamplayer

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur, deeltijds regime mogelijk
een competitief loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
groepsactiviteiten : team building, lunches, kantooruitstappen …