Management Assistant

Management Assistant
Regio: Brussel
Werkomgeving: Advocatenkantoor
Ref: LexGO15/03
Contract: Zelfstandige basis (Voltijds)

Bedrijfsomschrijving

Het collectief deprevernet werd in 2012 opgericht vanuit het idee om het cliënteel één geïntegreerde dienstverlening te kunnen aanbieden in het Europees recht (mededinging, data protection, fundamentele rechten en vrijheden, geschillenbeslechting, EU institutioneel recht,...) en het publiek recht. 

De unieke verscheidenheid van het cliënteel is een onderscheidende factor van het collectief. Wij werken zowel voor overheden, aanbestedende diensten, verschillende regulatoren, als voor grote en kleine ondernemingen. Het collectief werkt daarenboven nauw samen met advocatenkantoren die geen bijzondere expertise hebben in de door ons behandelde rechtstakken.   

Wij zijn ervan overtuigd dat het collectief een garantie is voor kwaliteit. Deze visie zet zich door in de behandeling van de dossiers. Daarbij betrekken we steeds verschillende junior en senior medewerkers, elk met een complementaire expertise. Deze collectieve en coöperatieve aanpak stelt ons in staat om onze cliënten een kwaliteitsvolle service te bieden tegen competitieve tarieven. 

Het collectief is gevestigd te Brussel, op het Flageyplein. 


Nous somme à la recherche d’une ou un management assistant pour assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne du cabinet.

Tâches

Voici, à titre exemplatif, les tâches qui seront confiées à cette personne : 

  • Gestion des fournisseurs et suivi des fournitures
  • Suivi de la facturation sortante
  • Gestion des outils de communication externe du cabinet
  • Organisation des événements du cabinet
  • Prise de téléphone et appels sortants
  • Gestion courrier entrant et sortant
  • Organisation des réunions
  • Gestion de l’agenda
  • Suivi des candidatures de stagiaires
  • Classement des documents entrants

Exigences liées à la fonction

  • Statut d’indépendant
  • Présence quotidienne au cabinet (horaire de travail 40h/sem)
  • Bilinguisme (NL/FR) avec atout trilinguisme (ANG) 
  • Capacité à s’adapter facilement à son environnement de travail (équipe de 20-25 personnes)

Interessé(e) ?

Les candidatures peuvent être envoyées par email (cliquez sur le bouton "Postuler" ci-dessous)

Google Maps
Google Maps