Collaborateur notarial / Assistant administratif

Dans ce poste clé :

• Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits, …).
• Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude :  
  • Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) ;
  • Réalisation des recherches et tâches administratives préalables et postérieures à la passation d’un acte ;
  • En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil téléphonique et des clients. 
• Vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences.

• Vous disposez d’une expérience administrative d'au moins 2 ans, acquise dans une étude notariale.
• Un bachelier en droit constitue un atout supplémentaire.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La maitrise du néerlandais, de l'anglais ou de toute autre langue étrangère est un atout supplémentaire.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications. La connaissance du programme de gestion «Super collaborateur » est un atout.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes motivé(e) et dynamique et savez faire preuve de rigueur
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

• Un contrat à temps plein (37,5 h) à durée indéterminée.
• Un travail varié et responsable, en contact direct avec la clientèle.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels et propres à notre étude: chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante.
• Emplacement de parking à disposition.
• Entrée en fonction immédiate.