Expert juridische ondersteuning

Werken bij lokaal bestuur Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 150 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein: groenonderhoud, mobiliteit, maatschappelijke hulpverlening, patrimonium, cultuur, sport, wegenbouw, burgerzaken, zorg, communicatie, HR,... 
 
We mogen dan verschillende expertises hebben, wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden.

• Zo investeren we in het goed leren kennen van onze klanten, zodat we op maat kunnen werken en waar mogelijk een extraatje kunnen doen.
• We versterken onze klanten zodat ze zelfstandig met hun uitdagingen aan de slag kunnen.
• We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer.
• We werken met de blik naar buiten en vooruit, zodat we klaar zijn voor de toekomst.

Als expert juridische ondersteuning werk je rond drie thema's: juridische ondersteuning, administratie en informatiebeheer. Je ondersteunt en adviseert collega’s, teams, het managementteam en het beleid. Jouw meerwaarde binnen de organisatie bestaat er uit

• dat het bestuur en inwoners kunnen vertrouwen op een correcte toepassing van de wet- en regelgeving
• dat administratieve en informatieprocessen gestroomlijnd verlopen
• dat administratieve en informatieprocessen worden vormgegeven vanuit inzichten in de behoeften en noden van (interne) klanten
• dat collega's snel hun nodige informatie weten te vinden doordat deze gestructureerd gedeeld en bewaard wordt volgens een helder afsprakenkader

Vanuit je expertrol juridische ondersteuning zorg je voor juridisch advies aan je collega's. Hiervoor verdiep je je zelf in het decreet lokaal bestuur. Voor andere domeinen verzamel je de nodige juridische adviezen van partners (bv: IOK of Neteland Welzijn en Zorg). Je staat ook in voor het opstellen en actueel houden van reglementen en statuten.

Vanuit je expertrol administratie ondersteun je bij de voorbereiding van agendapunten voor de verschillende politieke overlegorganen, het schrijven van onderbouwde ontwerpbesluiten, het verwerken van beslissingen en het communiceren hierover. De nadruk ligt daarbij op een correcte digitale dossiervorming, het bestuurskundig nazicht van de ontwerpbesluiten en het correct verwerken van de genomen beslissingen.

Vanuit je expertrol informatiebeheer sta je in voor de beoordeling van vragen in het kader van openbaarheid van bestuur. Je ondersteunt teams in het verwerken ervan. Daarnaast adviseer je collega's over het bewaren en delen van informatie binnen de omgeving van Microsoft 365. Je staat in voor het digitaal en niet-digitaal archiefbeheer.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bv. rechtspraktijk, bedrijfsmanagement, verzekeringen,…).
• Je bent een dossierbijter en zet graag de puntjes op de ‘i’. Je hebt een analytische geest en logisch redeneervermogen. Door jouw constructieve en inhoudelijk grondige aanpak, weten collega's jou te vinden voor advies en ondersteuning. Je werkt gestructureerd, planmatig en kan verschillende procedures of projecten tegelijk coördineren. Je maakt daarbij vlot gebruik van computer toepassingen.
• Juridische ervaring is een meerwaarde maar geen must. Veel meer dan kennis zijn jouw waarden, motivatie en aanpak voor ons van tel. Daarom is het voor ons belangrijk dat je jezelf herkent in onze organisatiewaarden en leergierig bent om een grondige en gespecialiseerde kennis op te bouwen.