Wij zijn een modern notariaat gelegen in het centrum van Waregem bestaande uit een team van 3 notarissen en 14 bedienden.

Onthaalbediende / Administratieve medewerk(st)er

voor Notariaat Aktum te Waregem

Administratief medewerker in de ruime zin.

Elektronische registratie na het tekenen van een akte = e-registration en e-depot. Opleidingen worden hiervoor gegeven op kantoor en via webinars.
Onthaal van cliënten, zowel telefonisch als aan de balie
Beheer van de kantooragenda – opvolging van de algemene mailbox
Opzoekingen en opstarten van dossiers

Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking
Bij voorkeur heb je al wat ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, notariaat of een andere juridische sector
Je bent vlot met courante informaticatoepassingen en bereid om nieuwe applicaties aan te leren
Je bent discreet, goed georganiseerd en je integreert je gemakkelijk in een groep

Een voltijds contract, een correct loon met meerdere voordelen, eigen aan de notariële sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, winstpremie, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
Opleidingen binnen het kantoor en via webinars
Afwisselend en boeiend werk in een modern kantoor – heel centraal gelegen in het centrum van Waregem en vlot bereikbaar
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandig werk
Een goede verstandhouding en losse sfeer onder je collega’s – veel onderling overleg en opvolging
Jaarlijkse verrassingsuitstap, lunch, mogelijkheid om deel te nemen aan culturele en andere activiteiten van de notariële organisaties