Assistant(e) administratif et comptable

En tant qu’assistant(e) comptable, vous vous familiariserez avec la comptabilité notariale puis assisterez le comptable dans le traitement des dossiers comptable liés aux actes récemment signés:

• Vous comptabiliserez la feuille de frais d'acte.
• Vous comptabiliserez chaque versement ou paiement.
• Vous établirez la liste des paiements afin qu’elle soit prête à être signée par le notaire.
• Dès que le compte du client sera à '0' dans la comptabilité, vous le clôturez.

Chaque semaine, vous ferez le suivi des débiteurs et des créanciers.

En tant qu'assistant(e) administratif, vous:

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles : 
  • Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et confirmez la réception aux clients.
  • Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d'un acte.
  • Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• En l'absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l'accueil des clients.  
• Aurez l'opportunité d'étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou vous aimez les chiffres.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (INot, Nota+).
• Vous faites preuve d’une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction. 
• Vous êtes ponctuel et précis.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe.

• Un contrat à temps partiel ou à temps plein
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.