Jong, dynamisch kantoor en een hecht team in een landelijke omgeving. (Klant)vriendelijkheid, warm onthaal en zo goed mogelijke dienstverlening staat centraal.
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren?
Aarzel dan niet en solliciteer bij ons team, we zullen je graag verwelkomen als onze nieuwe collega.
Als Onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor.
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers.
Je controleert de aktezalen en maakt ze klaar om er nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
Hiernaast bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen: oa nieuwe cliënten identificeren, dossiers digitaal aanmaken, je plant afspraken in, je behandelt inkomende en uitgaande post, opvolging centrale mailbox van het kantoor,...
Als post-akte medewerker volg je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief verder op.
Je zorgt voor de inschrijving in het repertorium, voor de e-registratie, voor inschrijvingen van testamenten en huwelijkscontracten, je verzorgt de meldingen aan bepaalde diensten,...
Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
Een grondige kennis van de Franse taal is een pluspunt.
Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
