Description de la société

Jong en dynamisch kantoor met 20 medewerkers en 5 notarissen in recent vernieuwde kantoren te Gent - Centrum en Oostakker. Parkeermogelijkheid aan beide kantoren en vlot bereikbaar via het openbaar vervoer. Actief in alle domeinen van het notarieel recht met een sterke focus op klantgerichtheid & kwalitatieve dienstverlening.

Plus d'informations sur NOTULI, geassocieerde notarissen

Je rol

Samen met jouw collega - boekhouder:

ben je - een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
- Je maakt de factuur op voor de cliënten.
- Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
- Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
- Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
- Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
sta je - samen met jouw collega-boekhouder - wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
- opvolging van de debiteuren en crediteuren;
- beheer van provisies bij externe administraties;
- verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
- boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
- bereid je de maandelijkse afsluiting voor.

Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.

volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.

Je profiel

Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
Je bent in staat om autonoom te werken.
Je integreert gemakkelijk in een team.

Wij bieden

een voltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5e te werken en glijdende uren).
een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
een laptop en bedrijfswagen.
talrijke andere voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
een aangename collegiale sfeer met talrijke groepsactiviteiten.