Management assistant

In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:

• Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je beheert de agenda’s van de notarissen.
• Je volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je schrijft de dossierbeheerders en notarissen in voor studiedagen.

• Diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Eerdere ervaring in het notariaat is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je bent leergierig, gemotiveerd, sociaal en hulpvaardig.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.

• een voltijdse of deeltijdse betrekking waarbij de werkuren zo georganiseerd zijn dat jouw weekend begint op vrijdagnamiddag.
• een aangename werksfeer waar je wordt bijgestaan door de notarissen en jouw collega’s. Je komt terecht in een jong kantoor, waar we het belangrijk vinden om als één team samen te werken.
• een competitieve verloning in verhouding tot jouw opleiding en ervaring alsook extralegale voordelen zoals onder meer hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, maaltijdcheques en kilometervergoeding.
• een eigen vaste werkplek.
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien.
• regelmatige groepsactiviteiten waaronder een jaarlijkse teambuilding.
• maandelijkse kantoorvergadering met alle medewerkers
• een privéparking voor cliënteel en medewerkers. Het kantoor is vlot bereikbaar en gelegen aan Gent Zuid (Franklin Rooseveltlaan 23).