Op voorstel van minister van Financiën Jan Jambon keurde de ministerraad op 18 juli 2026 een voorontwerp van wet goed dat voorziet in een verplichte elektronische rapportering van bepaalde factuurgegevens aan de btw-administratie. Tegelijk zou voor belastingplichtigen die onder deze nieuwe verplichting vallen de jaarlijkse klantenlisting worden afgeschaft. De invoering van het systeem is momenteel voorzien vanaf 1 januari 2028, al moet die datum nog definitief worden bevestigd.
Van E-facturatie naar E-rapportering
Bij gestructureerde elektronische facturatie worden facturen in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks uitgewisseld tussen de software van de leverancier of dienstverrichter en die van de klant, doorgaans via het Peppol-netwerk. Een pdf-factuur die per e-mail wordt verstuurd, voldoet daarbij niet aan de voorwaarden van een gestructureerde elektronische factuur.
De huidige verplichting rond E-facturatie beperkt zich tot de gestructureerde elektronische uitwisseling van facturen tussen ondernemingen. Met E-rapportering wil de overheid echter een stap verder gaan. Bepaalde verplichte factuurgegevens moeten in de toekomst ook “near real time” aan de btw-administratie worden gerapporteerd. Daarbij zullen zowel de leverancier of dienstverrichter als de afnemer verplicht zijn om gegevens aan te leveren.
De rapportering zal grotendeels automatisch kunnen verlopen op basis van de gegevens die al aanwezig zijn in de gestructureerde elektronische factuur. De invoering van E-facturatie heeft daarmee de technische en operationele basis gelegd voor deze volgende stap in de digitalisering van het btw-landschap.
Efficiëntere btw-controles en administratieve vereenvoudiging
Met deze hervorming wil de btw-administratie de btw-compliance van ondernemingen versterken door gegevensstromen verder te digitaliseren en automatiseren. Daardoor zal de administratie sneller toegang krijgen tot meer gedetailleerde en betrouwbare informatie. Dit moet gerichtere risicoanalyses, efficiëntere btw-controles en een snellere detectie van specifieke vormen van btw-fraude mogelijk maken.
Doordat zowel leverancier als afnemer dezelfde transacties rapporteren, zullen verschillen tussen verkoop- en aankoopgegevens bovendien sneller kunnen worden vastgesteld.
Tegelijk voorziet de hervorming ook in een administratieve vereenvoudiging. Voor belastingplichtigen die onder de elektronische rapporteringsverplichting vallen, zal de jaarlijkse klantenlisting in principe verdwijnen, aangezien de btw-administratie via de realtime rapportering reeds over een groot deel van deze informatie zal beschikken.
Wat brengt de toekomst?
Hoewel het voorontwerp van wet nog onderworpen is aan advies van de Gegevensbeschermingsautoriteit en de Raad van State én verdere uitvoeringsmaatregelen nog uitgewerkt moeten worden, is het gewenste effect van de hervorming nu al duidelijk.
De invoering van E-rapportering zal hogere eisen stellen aan de kwaliteit van facturatie- en complianceprocessen. Correcte stamgegevens, juiste btw-codes, een consistente verwerking tussen facturatie, boekhouding en btw-aangiften én een duidelijke opvolging van correcties worden daarbij cruciaal. Fouten of inconsistenties zullen namelijk veel sneller zichtbaar zijn voor de btw-administratie.
Ondernemingen doen er daarom goed aan zich tijdig voor te bereiden.
Authors:
- Michiel Van Chaze, Van Havermaet
- Sander Luykx, Van Havermaet
