Dossierbeheerder vastgoed

---

Als Notarieel Medewerker beheer je zelfstandig dossiers binnen verschillende domeinen van het notarieel recht. Je beheert en volgt zelfstandig dossiers op, gaande van klassieke verkoop- en kredietakten tot verkavelingen, basisakten, erfdienstbaarheden en andere gespecialiseerde vastgoedakten. Je denkt proactief mee met cliënten, geeft helder en praktisch advies en waakt over de kwaliteit, nauwkeurigheid en timing van elk dossier.

Over ons kantoorWij zijn een nieuw, ambitieus en groeiend notariskantoor in Hasselt. Wij combineren juridisch vakmanschap met heldere communicatie en persoonlijk contact.Door onze kleinschalige structuur krijg je rechtstreeks cliëntencontact, echte verantwoordelijkheid en de kans om een zichtbare impact te hebben op de verdere uitbouw van het kantoor.Als eerste bijkomende medewerker speel je een unieke rol in ons groeiverhaal. Je krijgt de kans om mee richting te geven aan de toekomst van het kantoor en samen een sterke basis uit te bouwen voor de komende jaren.Ons kantoor bevindt zich vlak bij het centrum van Hasselt, op wandelafstand van de Demerstraat. Als onderdeel van onze verdere groei verhuizen we in het eerste kwartaal van 2027 naar het Notarishuys in de Maastrichterstraat, een unieke locatie in het centrum van Hasselt.Bij Notaris Ine Ponet geloven we in samenwerking, open communicatie en een warme werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en samen groeien.Wat je zal doen

• Zelfstandig beheren en opvolgen van notariële dossiers met specialisatie vastgoed.
• Voorbereiden, opstellen en opvolgen van akten binnen zowel complexe als courante materies.
• Begeleiden en informeren van cliënten op een klantgerichte en professionele manier.
• Rechtstreeks cliëntencontact onderhouden van intake tot verlijden van de akte.
• Aandachtspunten tijdig signaleren en bespreken met de notaris en collega's.
• Nauw samenwerken met de notaris en collega's.
• Actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van het kantoor.

Opleiding en ervaring

• Je beschikt over relevante ervaring binnen het notariaat.
• Een minimumervaring van 3 jaar in het notariaat is wenselijk.

Persoonlijkheid

• Je bent vriendelijk, empathisch en klantgericht.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt nauwkeurig, ordelijk en met oog voor detail.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent punctueel en komt afspraken na.
• Je bent stressbestendig en werkt efficiënt, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je hebt een positieve en professionele ingesteldheid.
• Je bent een teamspeler, maar kan dossiers ook zelfstandig beheren.

Technische kennis

• Goede kennis van Microsoft Word en Excel.
• Kennis van SDP-ActaLibra is een pluspunt.

Wat wij biedenBij Notaris Ine Ponet krijg je niet alleen een boeiende functie, maar ook de kans om mee te bouwen aan een kantoor in volle ontwikkeling.Wij bieden:

• Een voltijdse functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en competenties.
• Alle voordelen voorzien binnen de sector, waaronder:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Andere extralegale voordelen eigen aan het notariaat
• Een aangename werkomgeving in een groeiend kantoor in het centrum van Hasselt.
• Een gespecialiseerd en uitdagend takenpakket binnen het notariaat.
• Mogelijkheid tot thuiswerk naargelang ervaring en verdere groei binnen de functie.
• Interne en externe opleidingen waarmee we actief investeren in jouw professionele ontwikkeling.
• Regelmatige afterwork- en teambuildingactiviteiten.
• Een warme, ondersteunende werksfeer waar collega's elkaar écht kennen en helpen.

Bij ons krijg je de kans om mee te bouwen aan iets nieuws, in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en jouw bijdrage echt het verschil maakt.