HR & Payroll Administrator

• Een gevarieerde en uitdagende rol in een dynamisch bedrijf, met ambitieuze projecten in het vooruitzicht.
• Een warme, familiale sfeer, in een internationaal team van meer dan 300 collega’s met diverse achtergronden.
• Een werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, met een cultuur gekenmerkt door samenwerking en collegialiteit.
• Een zorgvuldige onboarding en goede begeleiding, met veel aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, ambulante verzekering, een groepsverzekering en een  bycicle leasing plan.
• Flexibiliteit dankzij glijdende werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk. Een 4/5e tewerkstelling behoort tot de mogelijkheden.

Als HR & Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking en de HR-administratie van zowel arbeiders als bedienden in België. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van administratieve processen door knelpunten te signaleren en verbeteringsvoorstellen aan te reiken.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet eruit als volgt:

• Loonverwerking & personeelsadministratie: Je zorg ervoor dat de lonen van arbeiders en bedienden correct en tijdig verwerkt worden in samenspraak met het sociaal secretariaat.  Daarbij volg je de administratieve flow nauwgezet op: je beheert personeelsdossiers en zorgt dat alles klopt wanneer iemand start, intern verandert of uit dienst gaat. Je krijgt daarbij ook een inkijk in de internationale payroll. Naleving van de arbeidswetgeving is essentieel, maar je staat er niet alleen voor: je wordt goed begeleid en maakt deel uit van een ervaren team.
• HR-documenten & eerste aanspreekpunt: Je stelt contracten, addenda en andere personeelsdocumenten op en houdt ze up-to-date. Wanneer medewerkers of leidinggevenden vragen hebben over sociaal-juridische zaken, ben jij hun toegankelijke en betrouwbare aanspreekpunt. Je bent niet bang om iets uit te zoeken en durft initiatief te nemen als je verbeteringsmogelijkheden ziet.
• Verzekeringen & extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallenverzekering of maaltijdcheques? Jij zorgt dat alles correct wordt geregistreerd, en houdt de administratie mee op orde.
• Digitalisering & verbetering: Je krijgt de kans om actief mee te denken over hoe processen efficiënter kunnen. Je signaleert wat beter kan en werkt mee aan het uitschrijven van nieuwe werkwijzen. Je zal werken met  digitale HR-tools zoals eBlox, Protime of Excel. Nog niet vertrouwd met alle systemen? Geen probleem – je leert het onderweg.
• Data & rapportering: Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de afwezigheden, personeelsbezetting en loonrapporten. Hierdoor kan het HR-team en management rekenen op correcte informatie.

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma op zak en bent sterk geboeid door HR. Je wilt je verder verdiepen in administratie en payroll, en bezit reeds een kennis van sociale wetgeving.
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig, met oog voor detail – je vindt het belangrijk dat alles administratief klopt.
• Digitale tools geven jou energie: ervaring met systemen zoals eBlox of Protime is mooi meegenomen, maar je leert het ook snel als het nieuw is.
• Je hebt een positieve kijk, communiceert vlot en professioneel, en begrijpt het belang van discretie in deze rol waar je steeds werkt met vertrouwelijke informatie.
• Met een leergierige en proactieve houding zoek je naar manieren om processen te verbeteren en de HR-administratie future-proof te maken.
• Als een echte teamspeler werk je goed samen met je collega’s van het HR-team, maar ook met deze van de andere afdelingen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, zodat je met collega’s in binnen- en buitenland kan communiceren.  Kennis van het Frans is een pluspunt.  

Solliciteer dan rechtstreeks via de website of contacteer Sharon De Winter voor meer informatie. Dit kan via mail: sharon.dewinter@youconnect.be of op het nummer: +32 498 61 82 24.

Wanneer je solliciteert, bewaren we jouw CV en alle persoonsgegevens die je opgeeft in onze databank in overeenstemming met onze privacy notice.