Management Assistant

Management Assistant
Region: Brussels
Environment: Law Firm
Ref: LexGO15/03
Contract: Self-employed (Full-time)

Company description

At deprevernet, we focus on sharing rather than on confrontation. Interdisciplinary but disciplined, our collective draws its real strength from the expertise of each member, from our combined experience and from our complementarity.

We offer a global approach in order to guarantee the sustainability of solutions, while taking into account the social, economic, political and environmental implications.


Nous somme à la recherche d’une ou un management assistant pour assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne du cabinet.

Tâches

Voici, à titre exemplatif, les tâches qui seront confiées à cette personne : 

  • Gestion des fournisseurs et suivi des fournitures
  • Suivi de la facturation sortante
  • Gestion des outils de communication externe du cabinet
  • Organisation des événements du cabinet
  • Prise de téléphone et appels sortants
  • Gestion courrier entrant et sortant
  • Organisation des réunions
  • Gestion de l’agenda
  • Suivi des candidatures de stagiaires
  • Classement des documents entrants

Exigences liées à la fonction

  • Statut d’indépendant
  • Présence quotidienne au cabinet (horaire de travail 40h/sem)
  • Bilinguisme (NL/FR) avec atout trilinguisme (ANG) 
  • Capacité à s’adapter facilement à son environnement de travail (équipe de 20-25 personnes)

Interessé(e) ?

Les candidatures peuvent être envoyées par email (cliquez sur le bouton "Postuler" ci-dessous)

Google Maps
Google Maps