Senior Paralegal

Samen met je collega’s van het Secretariaat-generaal ondersteun je de raad van bestuur, het directiecomité en andere bestuursorganen. Je combineert juridische scherpte met organisatorisch talent en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

Jouw rol in het team:

• Je bewaakt de processen rond corporate housekeeping, signaleert kansen en risico’s en zorgt voor naleving van alle juridische verplichtingen.
• Je beheert statuten, interne reglementen en juridische documenten samen met de juristen.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders zoals juridische partners, notarissen en toezichthouders.
• Je ondersteunt de verschillende bestuursorganen. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, bereidt presentaties voor, notuleert en volgt actiepunten op.

• Je hebt grondige en jarenlange ervaring in een soortgelijke functie met focus op de ondersteuning van diverse bestuursorganen. Juridische kennis is een must.
• Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden, behoudt ook op drukke momenten het overzicht en zorgt dat alles steeds op rolletjes loopt.
• Nauwgezet werken en deadlines respecteren is vanzelfsprekend voor jou. Je bent assertief en besluitvaardig en houdt het gewenste doel steeds voor ogen.
• Je denkt verder dan je eigen context, hebt oog voor het bredere plaatje en stelt proactief gerichte oplossingen voor.
• Helder en open communiceren én actief luisteren zijn kinderspel voor jou. Je past je vlot aan verschillende niveaus en gesprekspartners aan.
• Sterke organisatorische vaardigheden zijn natuurlijk een must en discreet werken is een evidentie voor jou.
• Administratief werk vormt een belangrijk deel van je takenpakket, waarbij je gebruik maakt van de gebruikelijke Office tools, maar ook open staat voor nieuwe IT-software.

• Een aantrekkelijk brutoloon
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Netto onkostenvergoeding van 165 euro per maand
• Een cafetariaplan waarmee je het bedrag van je 13de maand flexibel kunt inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een smartphone te leasen of extra verlofdagen aan te kopen
• Keuze tussen een bedrijfswagen (inclusief tankkaart of laadoplossing) of een aantrekkelijk mobiliteitsbudget dat je kunt spenderen aan duurzame mobiliteitsalternatieven, zoals de aankoop van een fiets, het gebruik van een deelauto of de terugbetaling van je huisvestingskosten