Nieuw koninklijk besluit breidt verplichtingen en toegang Belgisch UBO-register uit
06/10/2020

Alle in België opgerichte vennootschappen en andere juridische entiteiten zijn verplicht hun uiteindelijke begunstigden ("UBO’s") te registreren in het Belgisch UBO-register. De uiterste datum voor de eerste registratie is eind 2019 verlopen.

Recent werd een koninklijk besluit van 23 september 2020 ("nieuw KB") gepubliceerd tot wijziging van het koninklijk besluit van 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register.

Naast een aantal tekstuele wijzigingen en technische correcties, introduceert het nieuw KB nieuwe verplichtingen en breidt het de toegang tot het UBO-register uit.

Bijkomend te registreren informatie

Het koninklijk besluit van 2018 bevat een lijst met informatie die moet worden geregistreerd over de UBO’s van in België opgerichte juridische entiteiten.

Het nieuw KB breidt deze lijst uit voor UBO’s van vennootschappen:

  • Eerder moesten, in geval van een onrechtstreekse controle door een UBO, enkel de gewogen percentages van de aandelen of stemrechten in de Belgische vennootschap gemeld worden. Nu moeten ook de (gewogen) percentages van aandelen of stemrechten in elke tussenliggende entiteit gemeld worden. Op basis van de informatie die reeds eerder gemeld werd in het UBO-register over onrechtstreekse UBO’s kon het gewogen percentage gehouden in de intermediaire entiteiten al afgeleid worden. De vraag is dan ook of nog aanvullende informatie moet worden geregistreerd.
  • Voor UBO’s van de tweede categorie, zijnde de UBO’s die controle uitoefenen over de Belgische vennootschap via andere middelen, moet de manier waarop de UBO de Belgische vennootschap controleert geregistreerd worden.

Te registreren documentatie

Alle informatie die is geregistreerd in het UBO-register moet adequaat, nauwkeurig en actueel zijn.

Het nieuw KB vereist nu ook de registratie van documenten die aantonen dat de geregistreerde informatie met betrekking tot een UBO daadwerkelijk adequaat, nauwkeurig en actueel is.

De verplichting geldt voor alle entiteiten die hun UBO’s in het Belgisch UBO-register moeten registreren.

Alleen de bevoegde autoriteiten zullen toegang hebben tot de geregistreerde documenten, om de doeltreffendheid van de toegang van de bevoegde autoriteiten te garanderen.

Toegang tot historiek van alle wijzigingen

Eerder werd enkel toegang verleend tot de actuele gegevens geregistreerd in het UBO-register.

Het nieuw KB verleent nu ook toegang tot de historiek van de wijzigingen in het UBO-register.

Toegang tot gegevens van (internationale) verenigingen zonder winstoogmerk (“(i)vzw’s”) en stichtingen

Elk lid van de bevolking (met of zonder legitiem belang) zal toegang krijgen tot de geregistreerde gegevens van de volgende UBO’s van (i)vzw’s en stichtingen:

  • De leden van de raad van bestuur van de stichting en de (i)vzw;
  • De personen die gemachtigd zijn de vzw te vertegenwoordigen;
  • De personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting en de (i)vzw; en
  • De stichters van een stichting.

De gegevens van deze uiteindelijke begunstigden zijn – in principe – al publiek toegankelijk in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

De geregistreerde gegevens inzake (de categorie van) de begunstigden en de andere personen die zeggenschap uitoefenen via andere middelen over de (i)vzw of de stichting, blijven enkel toegankelijk voor het publiek indien een legitiem belang kan worden aangetoond.

Registratie van trusts en fiducieën in Kruispuntbank van Ondernemingen

Trusts, fiducieën en gelijkaardige juridische constructies opgericht buiten België moeten hun UBO’s registreren in het Belgisch UBO-register indien zij een bepaalde link hebben met België (vb. een onroerend goed bezitten in België).

Praktisch gezien is een ondernemingsnummer vereist opdat een entiteit toegang kan krijgen tot het UBO-register.

Om hun UBO’s te kunnen registreren in het Belgisch UBO-register moeten trusts, fiducieën en gelijkaardige juridische constructies zich voorafgaandelijk inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Timing

Aangezien geen specifieke bepaling inzake de inwerkingtreding is voorzien, zal het nieuw KB in werking treden op 11 oktober 2020.

Aangezien deze periode te kort is voor entiteiten om te voldoen aan de nieuwe verplichtingen, wordt verwacht dat de FOD Financiën een tolerantieperiode zal handhaven.

Zie ook : Loyens & Loeff CVBA ( Mrs. Saskia Lust )

[+ http://www.loyensloeff.com]


Click here to see the ad(s)
Alle artikels VZW recht

Laatste artikels VZW recht

De facto associations: Also on the menu of the Cayman tax?
04/09/2020

Let’s find out whether the Cayman tax is also willing to take a bite out of de facto associations!

Read more

First Significant Amendments to the Code of Companies and Associations (CCA)
13/05/2020

The Act of 28 April 2020 (the "Act") amends the CCA in order to align it to the requirements of the Shareholder ...

Read more

New Belgian Code for Companies and Associations: what are the key changes for (international) non...
04/11/2019

Under the regime provided for by the Belgian law of 27 June 1921 (the Law of 1921), INPAs are prohibited from carryin...

Read more

ASBL : la mise en conformité des statuts avec le « CSA »
31/10/2019

On ne le dira jamais assez : le nouveau « Code des Sociétés et des Associations » (ci-...

ASBL : la mise en conformité des statuts avec le « CSA » Read more

Laatste artikels van Mrs. Saskia Lust

New Belgian government introduces a solidarity tax in succession to the tax on securities accounts
30/10/2020

In the declaration of intent, the new Belgian government announced that a fair contribution would be asked from the person...

Read more

A recurring phenomenon
17/09/2020

Every year, between June and the end of October, they arrive on our shores in their millions and gradually spread througho...

Read more

The Dutch StAK: the cuckoo in the cayman nest
14/09/2020

With about 800 codes, a Belgian income tax return is not for the faint-hearted. When the Cayman tax is involved, even more...

Read more

De facto associations: Also on the menu of the Cayman tax?
04/09/2020

Let’s find out whether the Cayman tax is also willing to take a bite out of de facto associations!

Read more

LexGO Network