Administratieve duizendpoot

Administratieve duizendpoot
Region: Schoten
Required experience: None
Environment: Notary public
Contract: Permanent position (Full-time)
Paralegal Corporate law Civil Law Real estate Wealth management
Apply
Apply

Company description

Wij zijn een jong en dynamisch team bestaande uit 4 notarissen en 22 medewerkers. Wij verhuizen in het voorjaar van 2026 naar een spiksplinternieuw, modern kantoor.

Bij ons kom je terecht in een groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar veel belang gehecht wordt aan persoonlijk contact met cliënten en waar ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die we graag bespreken tijdens onze team-meetings. Er heerst een aangename werksfeer en je wordt opgenomen in een hecht team waarin werken samenwerken wordt: ieders steentje wordt beschouwd als onmisbare schakel in het geheel.

More about Notalink, Geassocieerde Notarissen

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

  • Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
  • Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.

Je profiel

  • Je bent een notarieel medewerker met enkele jaren ervaring of je hebt een bachelordiploma (rechtspraktijk). 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat of een andere juridische sector.
  • Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
  • Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
  • Vlotte, correcte omgang met cliënten zowel telefonisch als per e-mail, waarin een gezonde mix tussen empathie en professionalisme aan de dag wordt gelegd. Kwaliteit en klantvriendelijkheid gaan hand in hand.
  • Teamplayer met een positieve mindset

Wij bieden

  • een voltijds contract van onbepaalde duur(4/5e tewerkstelling is bespreekbaar)
  • fijne, behulpzame collega’s en notarissen
  • verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
  • een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
  • talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
  • een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden, waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
  • een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor (1 dag thuiswerk per week mogelijk)
  • groepsactiviteiten : team building, lunches, …

 

Wij behandelen je kandidatuur met de nodige discretie en kijk er alvast naar uit je te mogen ontmoeten!

 

Google Maps
Google Maps