Legal Assistant Corporate & Governance – Verzekeringen

Je komt terecht in een juridisch team dat centraal staat in governance-, compliance- en corporate vraagstukken binnen de verzekeringssector. In nauwe samenwerking met de juristen en de General Counsel draag je bij aan de kwaliteit, betrouwbaarheid en vlotte werking van juridische en administratieve processen, in een gestructureerde en veeleisende omgeving die voortdurend evolueert.

Dankzij je expertise en je sterk organisatietalent speel je een sleutelrol in de opvolging van corporate dossiers (raden van bestuur, algemene vergaderingen, wettelijke registers) en in de digitalisering van juridische werkwijzen, waaronder het gebruik van oplossingen op basis van artificiële intelligentie die conform zijn aan de standaarden van de AXA Groep.

• Je ondersteunt de juristen en de General Counsel op juridisch, administratief en organisatorisch vlak
• Je bereidt raden van bestuur en algemene vergaderingen praktisch en logistiek voor en zorgt voor de opvolging ervan
• Je stelt juridische en corporate documenten op, controleert ze en houdt ze up-to-date
• Je beheert en actualiseert corporate databanken (samenstelling van raden, aandeelhouderschap, overeenkomsten, wettelijke publicaties, UBO-register, KBO, kalenders, merken, volmachten, groepsdatabanken)
• Je staat in voor het beheer van Fit & Proper-dossiers van leidinggevenden en controlefuncties
• Je draagt bij aan het interne controleprogramma van de juridische teams
• Je neemt deel aan transversale projecten en projectgroepen
• Je ontwikkelt, implementeert en volgt processen, systemen en digitale oplossingen op, inclusief artificiële-intelligentietoepassingen conform de groepsvereisten
• Je voert juridisch onderzoek uit en stelt relevante juridische informatie ter beschikking
• Je bereidt rapporten, verslagen en presentaties voor met respect voor vastgelegde prioriteiten en deadlines

• Je beschikt over een bachelor rechtspraktijk of een gelijkwaardige ervaring (advocatenkantoor, notariskantoor, juridische dienst)
• Je kan een eerste relevante professionele ervaring voorleggen in een gestructureerde juridische omgeving
• Je beheerst MS Office en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je gaat discreet, betrouwbaar en professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Je communiceert helder en werkt vlot in het Frans, Nederlands en Engels

• Je hebt affiniteit met digitalisering en het gebruik van artificiële-intelligentietoepassingen binnen het juridische domein
• Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en kan meerdere deadlines tegelijk beheren
• Je beschikt over een sterk organisatievermogen en een goed gevoel voor prioriteiten
• Je werkt graag samen in team en met diverse profielen
• Je hebt kennis van corporate omgevingen, governance en compliance binnen de verzekeringssector

AXA wil een weerspiegeling zijn van de diverse samenleving waarin wij leven en voert daarom al jaren een beleid van actieve diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. In dit kader garanderen wij een gelijke behandeling en toegang tot selecties, ongeacht leeftijd, afkomst, culturele achtergrond, handicap, geslacht of seksuele geaardheid of andere kenmerken. Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af.

Een mooie beloning voor je werk

Een competitief loon, eventueel aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd- en ecocheques, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een cafetariaplan.

Alle voordelen van werken bij een verzekeraar

Van groepsverzekering tot ambulante en hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

Een job die zich aanpast aan je leven en dromen

Een flexibel rooster van 35 uur per week, 36 dagen verlof per jaar om op te laden, evenals de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.

Wij bieden sportlessen op het werk, welzijnsprogramma's voor werknemers en trainingen, om u in topvorm te houden, zowel fysiek als mentaal.