Collaborateur administratif

Collaborateur administratif
Region: Brussels
Environment: Notary public
Contract: Permanent position (Full-time)

Company description

Van Halteren Notarissen is een gevestigde waarde in Brussel, met een geschiedenis die teruggaat tot 1868. Het kantoor heeft een sterke reputatie opgebouwd in professionele en private vastgoedverrichtingen, vennootschapsakten en familiale vermogensplanning. Het team bestaat uit vijf notarissen en een dertigtal medewerkers. Samen staan zij garant voor een hoogstaande juridische dienstverlening in alle domeinen van het notarieel recht, actief in de drie gewesten van het land.

Het kantoor is gevestigd in een modern en centraal gelegen gebouw in het hart van Brussel, op wandelafstand van de stations Brussel-Centraal en Brussel-Congres, en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.


Dans ce poste clé, vous :

- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :  

  • inscription au répertoire ;
  • enregistrement électronique des actes ;
  • enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
  • formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
  • préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
  • clôture des dossiers.…

- Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe company / légalisations :

  • rédaction de manière autonome des actes de constitution;
  • formalités après acte
  • légalisations, certifications de signatures

- En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants

Votre profil

  • bilingue FR/NL
  • ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
  • vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
  • pouvant travailler de façon autonome et en équipe
  • connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.
  • très bonne diction, faisant preuve de discrétion
  • sens du service au client,

Nous vous offrons

  • un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
  • un contrat à durée indéterminée à temps plein
  • engagement immédiat
  • cadre de travail agréable
  • un esprit d’équipe

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