Administratief medewerker en dossierbeheerder

Geassocieerde notarissen Francis Lemey, Charlotte Van Haverbeke & Jeroen Brysse, te Gent zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te versterken:

• Algemeen: Onthaal, pre- en postakte en eenvoudig dossierbeheer, dit houdt onder meer in:
• Opstart van dossiers en opzoekingen.
• (telefonisch) Onthaal.
• Efficiënt beheer van de agenda.
• Bestellingen opvolgen en plaatsen.
• Eerste aanspreekpunt van onze leveranciers.
• Fysieke en digitale verwerking van de post.
• Eregistratie en edepot.
• Opstarten van nieuwe dossiers
• Opmaak van courante akten.
• Administratieve afhandeling van dossiers.
• Afschriften versturen naar cliënten.

• Bachelor rechtspraktijk of gelijkgesteld door ervaring.
• Punctueel, vriendelijk, discreet, collegiaal, gemotiveerd.
• Een warme persoonlijkheid, cliëntgericht.
• Zelfstandig kunnen werken, oplossingsgericht denken, initiatief kunnen nemen.
• Ervaring in het notariaat is een groot pluspunt.

• Aangename en moderne werkomgeving (nieuw kantoor) met een collegiale sfeer.
• Correcte verloning: verloning in functie van je ervaring en kennis met daarbovenop extralegale voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, cao-premie, tussenkomst verplaatsingskosten woon-werkverkeer, ecocheques en vijf sectorale vakantiedagen bovenop je wettelijke vakantie.
• Wederzijdse flexibiliteit.

Kandidatuur wordt met discretie behandeld.