Notarieel Administratief Medewerker

Ons kantoor is gevestigd aan de binnenring van de Arteveldestad aan een park met zicht op de historische Bijlokesite, op wandelafstand van het centrum, in een gebouw met een sobere, krachtige architectuur.

Ons team van zes gedreven mensen geeft elke dag het beste van zichzelf en staat zo garant voor een vlotte en efficiënte afhandeling van dossiers in verschillende juridische domeinen.  We geloven in een persoonlijke aanpak en het creëren van een stimulerende werkomgeving waar leren en groeien centraal staan.

Als notarieel medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de dossiers en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

• Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt in eerste lijn de telefonische oproepen.
• Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer van de notaris.
• Je beheert en volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en voert de gegevens in ons dossiersysteem.
• Je ondersteunt de notaris en de juristen in de opstart van nieuwe dossiers en de administratieve opzoekingen.
• Je beheert eenvoudige dossiers van A tot Z en maakt courante akten op.
• Je ziet als dossierverantwoordelijke erop toe dat alle formaliteiten voor en na de ondertekening van de akten correct worden afgehandeld.

• Je beschikt over een bachelor rechtspraktijk of gelijkwaardige opleiding of je hebt ervaring in een administratieve functie in een juridische omgeving.
• Je bent van nature hartelijk en spontaan.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, administratief sterk en hebt organisatorisch talent.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je communiceert vlot en cliëntvriendelijk.
• Je bent leergierig en kan goed omgaan met deadlines.
• Ervaring in het notariaat is een pluspunt, maar geen must.

• Een stabiele functie in een professionele en aangename werkomgeving.
• Interne opleiding en begeleiding.
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Marktconforme verloning volgens ervaring.
• Goede work-life balance.

Ben je enthousiast en spreekt deze vacature jou aan? Stuur dan een e-mail met CV + motivatiebrief naar christophe.blindeman@blindeman.be. Jouw vacature zal met de nodige discretie behandeld worden.