Onthaalmedewerker(s)ter

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 
  • Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • Je mag alle opzoekingen rond de dossiers opstarten en (op termijn) hypothecaire staten aanvragen.
  • Je plant de bezoeken in voor openbare verkopen en beheert alle online publicaties hiervan.
  • Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
  • Je behandelt inkomende en uitgaande post.
  • Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.

• Je hebt ervaring als onthaalmedewerkster in een juridische sector. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Relevante ervaring is geen must maar zeker een pluspunt.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. 
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

• een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur 
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor