Legal Expert Procurement - Steenokkerzeel
08/06/2022

skeyes is een autonoom overheidsbedrijf met als missie de veiligheid van het luchtverkeer te verzekeren in het luchtruim waarvoor België verantwoordelijk is. skeyes vervult deze opdracht door het optimaliseren van de kosten en de stiptheid, het verhogen van de capaciteit en het verzekeren van een duurzame ontwikkeling voor het luchtverkeer. skeyes verstrekt alle noodzakelijke diensten om het luchtverkeer in alle veiligheid te leiden en te beheren. 

De missie van de dienst Procurement is de goede uitvoering van de aankopen in overeenstemming met de regelgeving overheidsopdrachten.

In directe ondersteuning van de Manager Purchasing en het afdelingshoofd zal de Legal Expert Procurement de dienst bijstaan bij de redactie van opdrachtdocumenten voor de aankopen van werken, leveringen en diensten, en dit op basis van de technische specificaties die door de onderscheiden competentiecentra binnen skeyes zijn opgesteld.

Je zorgt voor de professionele uitvoering van de aankopen in overeenstemming met de regelgeving overheidsopdrachten. Dit omvat onder meer: 

• het centraliseren en beoordelen van informatie; 
• het opstellen van opdrachtdocumenten (en dit met het oog op het maximaal afdekken van eventuele risico’s voor de onderneming a.d.h.v. passende contractuele bepalingen); 
• het opvolgen van de selectiefase (indien van toepassing) en de gunningsfase; 
• het voeren van eventuele onderhandelingen en de sluiting van de opdracht.

Je zorgt tijdig voor goede interne en externe communicatie over de individuele dossiers. 

Je verleent advies aan de medewerkers van de dienst Procurement en andere interne klanten over de reglementering betreffende overheidsopdrachten (vanaf de opstart van het dossier t.e.m. de definitieve oplevering). 

Dit houdt onder meer in:

• Opvolgen van de wetgeving overheidsopdrachten en wijzigingen signaleren aan de Manager Purchasing en aan het afdelingshoofd
• Onderzoeken van de impact van wetswijzigingen op skeyes;
• Verrichten van opzoekingswerk voor complexe vragen en formuleren van oplossingen;
• Adviseren over juridische risico’s;
• Deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen in het kader van verschillende opdrachten/ projecten.

Voor bepaalde dossiers werk je in tandem met het aankoopteam de dossiers af.

Je behandelt de dossiers conform de vooropgestelde planningen.

Je respecteert de interne procedures en de reglementering overheidsopdrachten , zorgt voor de nodige rapportering en staat in voor een efficiënt, effectief en kwalitatief beheer van de dossiers.

Je werkt onder toezicht van de Manager Purchasing en het Afdelingshoofd en je hebt contacten met de verschillende competentiecentra van het bedrijf, evenals met de betrokken externe belanghebbenden.

Je fungeert als sparringpartner voor de Manager Purchasing en het Afdelingshoofd bij juridische vraagstukken in het domein overheidsopdrachten.

• Je behaalde een Master diploma in rechten met minimum 5 jaar relevante ervaring in het domein overheidsopdrachten.
   
• Je communiceert vlot en helder in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, kennis van het Engels is noodzakelijk.
   
• Je bent klantgericht, gericht op verbetering en probleemoplossend. Door je kritische blik draag je bij aan continuous improvement.
   
• Je hebt een sterke analytische mind en gaat uiterst nauwkeurig te werk.
   
• Naast je gevoel voor organisatie en methode, ben je nauwkeurig in je werk en werk je graag in teamverband.

Je ontvangt een aantrekkelijke verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen en er is aandacht voor flexibiliteit inzake work-life balance.