Administratieve Medewerker (m/v)
20/12/2020

Het kantoor van notaris Luc Bracke te Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor) zoekt een gemotiveerde administratieve duizendpoot, voor onmiddellijke indiensttreding en een langdurige samenwerking.

• Je komt terecht in een modern en groeiend kantoor met een grote variatie aan dossiers waar groot belang gehecht wordt aan dienstverlening op mensenmaat. Dit in een aangename werksfeer met fijne collega’s.
   
• Jouw werkplek is vlot bereikbaar met de auto (kortbij het op- en afrittencomplex Sint-Job E19).

• Eens jouw collega’s het dossier hebben voorbereid en de akte werd ondertekend, kom jij in beeld om je beste beentje voor te zetten op vlak van de notariële nazorg. Je bent een belangrijke schakel in de notariële ketting, want jij verzorgt het sluitstuk van onze notariële dienstverlening en je doet dat op een vlotte, correcte en mensgerichte manier.
   
• Je bent niet alleen een administratieve duizendpoot, maar ook een pietje precies en je voelt je helemaal in je sas, wanneer je zorg draagt voor:
  • het opmaken en opvolgen van het repertorium:
  • het maken van de handlichtingen:
  • het treffen van voorbereidingen op het vlak van e-registratie en e-depot:
  • het elektronisch behandelen van inkomende documenten:
  • het bezorgen van diverse documenten aan cliënten, financiële instellingen en overheidinstanties.
     
• Tegelijkertijd biedt je ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke van het kantoor, met wie je nauw zal samenwerken.
   
• En bij dit alles kan je rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s.

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Bachelor rechtspraktijk is een pluspunt.
   
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
   
• Kennis van Acta Libra is vereist; ervaring met e-registratie en notariële nazorg een pluspunt.
   
• Je bent goed georganiseerd, positief ingesteld en je kunt op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren.
   
• Je kan zelfstandig en efficiënt werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s belangrijk vindt.

• Een aangename en collegiale werksfeer in een moderne omgeving.
   
• Een voltijds of deeltijds contract voor onbepaalde duur, waarbij je jouw werkrooster zelf kan invullen, dit in relatie tot jouw functie.
   
• Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je verantwoordelijkheid en ervaring.
   
• Groeps- en hospitalisatieverzekering en extra legale voordelen.
   
• De mogelijkheid om je kennis verder uit te breiden en jezelf te ontplooien via diverse bijscholingen.