Assistants(es) paralégaux(les)
23/05/2022

AG Real Estate, la filiale immobilière d'AG Insurance et conseiller immobilier d'Ageas, est le plus grand groupe immobilier de Belgique. Notre client gère un portefeuille de 6,6 milliards EUR d'immeubles de bureaux, de centres commerciaux, de bâtiments urbains/résidentiels durables, de plateformes logistiques, de résidences de soins, d'infrastructures publiques (PPP) et de parkings. Ses activités principales comprennent le développement immobilier, la gestion d'actifs, la gestion immobilière, le financement immobilier et la gestion de parkings publics.

AG Real Estate vise à gérer son portefeuille diversifié d'actifs de manière optimale, intégrée et durable. En tant qu'investisseur et développeur, notre client opère en Belgique, en France, au Luxembourg et sur certains marchés européens. Il a adopté un code de conduite et a commencé à mettre en œuvre une politique de développement durable, qui constitue la colonne vertébrale des engagements du groupe.

Au sein du département Legal, vous effectuez une série de tâches paralégales et administratives :

• Le secrétariat juridique (« corporate housekeeping ») des sociétés du groupe, en ce compris la préparation des assemblées générales et des conseils d’administration, la rédaction de procurations, de lettres de démission et de lettres d’acceptation de mandats, les publications aux Annexes du Moniteur belge, la tenue des registres des actionnaires, le suivi des inscriptions auprès de la Banque Carrefour des Entreprises, la mise à jour des UBO et des organigrammes du groupe
   
• La gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies…) en relation avec les tâches décrites ci-dessus
   
• La gestion de la base de données des dossiers (Sharepoint) : gestion, utilisation et mise à jour des dossiers en cours ou clôturés, répartition par domaine
   
• La gestion des agendas et l'organisation de réunions
   
• La gestion des modifications de modèles/contrats cadre sur demande des juristes
   
• La participation au suivi administratif juridique dans le cadre d’opérations d’acquisition (suivi des "to do list", préparation des PV des conseils d’administration, suivi de la passation des actes...)
   
• L'actualisation de la documentation juridique (codes, publications diverses en périodique juridiques, abonnements, Moniteur belge…) et les recherches juridiques
   
• Le suivi de la nouvelle réglementation
   
•  L'organisation de réunions d’équipe et la rédaction de flashs infos en concertation avec les juristes

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d'un master, de préférence en droit, et avez une première expérience dans une fonction similaire
   
• Vous êtes francophone ou néerlandophone et avez une connaissance de l'autre langue nationale. La connaissance de l'anglais est un plus
   
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
   
• Vous êtes minutieux(se), concis(e) et rigoureux(se)
   
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles
   
• Vous avez l'esprit d'équipe et avez un excellent sens de la communication
   
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes proactif(ve)
   
• Vous êtes polyvalent(e) et orienté(e) solutions

• Une fonction variée au sein du plus grand groupe immobilier de Belgique
   
• Un département dynamique où l'esprit d'équipe, la créativité et le sens des responsabilités sont appréciés
   
• L'opportunité de se développer grâce à un large éventail de formations
   
• Un package salarial attrayant avec de nombreux avantages extra-légaux