Management / Recruitment Assistant
01/02/2021

Jacon Legal is gespecialiseerd in juridische profielen voor advocatenkantoren en ondernemingen. Wij screenen niet alleen op ervaring. Persoonlijkheid en attitude nemen wij evenzeer nauw ter harte.

Voor onze administratieve ondersteuning zoeken wij een administratieve duizendpoot.

• Contact met klanten, kandidaten en leveranciers per mail/telefoon/brief

• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder

• Dossiers verwerken in de database (klanten en kandidaten)

• Facturatie en opvolging ervan 

• Zorgen voor een vlotte werking van de organisatie

• Bestellingen verzorgen, o.a. marketing, IT, …

• Prospectie- en andere lijsten klaarmaken

• Digitaal klassement

Je onderhoudt de contacten met onze helpdesk en IT leveranciers.

Je verzorgt de volledige praktische workflow in het recruitment proces: gesprekken en meetings vastleggen met klanten en kandidaten, het CRM-dossier klaarzetten en bijwerken, het verzorgen van de lay out, de finale lezing van teksten, vacatures publiceren op sociale media en op de website, presentaties en offertes maken.

Je bent de back up van jouw collega’s en zij zijn dat voor jou!

Diploma:

• Bachelor diploma: Communicatie, Office Management, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig
   

Ervaring:

• Ervaring als assistant, secretary of paralegal in een bedrijf of advocatenkantoor is een plus

• Talenkennis: Nederlands, Frans en je uit de slag trekken in het Engels

• Zeer goede kennis van het MS office pakket

• Affiniteit met of ervaring in IT of sociale media is een plus, geen vereiste

• Je hebt aandacht voor detail, werkt zeer nauwkeurig, proactief en gestructureerd

• Je kunt prioriteiten stellen en je neemt initiatief

Persoonlijkheid:

• Je voelt je in je sas in een dynamische en veranderende omgeving

• Je werkt autonoom en bent voldoende assertief om vragen te stellen aan alle collega’s

• Je bent vriendelijk en servicegericht naar je collega’s, klanten en kandidaten

• Je gaat confidentieel om met informatie van klanten, kandidaten, je werkgever

• Op jou kan men rekenen en verder bouwen!

• Je bent goed georganiseerd, communiceert vlot en professioneel en bent positief ingesteld

• Learning on the job. Je krijgt ondersteuning van ervaren collega’s en kan opleidingen volgen

• Je bent een belangrijke schakel in de ketting en wordt daarvoor gewaardeerd!
  Jouw professionele aanpak maakt écht een verschil Je komt terecht in een snel groeiend legal recruteringskantoor met een grote variatie aan werk, waar belang gehecht wordt aan kwaliteit en professionele dienstverlening.

• Draaiboeken, handleidingen en templates liggen reeds klaar.

• Een klein team, weekly meetings en nauwe samenwerking

• 32 dagen vakantie op jaarbasis

• Een clienteel van middelgrote tot grote internationale bedrijven en advocatenkantoren

• Balans tussen kantoorwerk en telewerk

• Een deeltijdse (4/5) of voltijdse job

• Inhoudelijk kan de job evolueren in functie van je capaciteiten en de groei van de organisatie