Management Assistant - 3/5! (Beveren)
15/04/2019

Regio: Antwerpen, Oost-Vlaanderen
Functie: Management assistant/legal secretary
Type werkgever: Advocatenkantoor
Materie: Andere
Type job: Voltijds, Part time
Contract Type: Contract onbepaalde duur, Tijdelijk contract
Te gebruiken referentie: LEXGO/GAVMA/84

Jacon Legal zoekt voor haar klant Goossens Advocaten te Beveren een all-round assistant. Deeltijds 3/5.

Toon Alles
Sluit Alles


Jacon Legal zoekt voor haar klant Goossens Advocaten een all-round assistant.

Wat houdt de job in?

Je werkt autonoom en zorgt ervoor dat de organisatie vlot verloopt zodat de advocaat, aan wie je rapporteert, zich op het juridische werk kan concentreren en jouw collega’s van het secretariaat zich op hun administratieve takenpakket kunnen concentreren. Dat zijn immers de zaken die zij het liefst doen.

De zaken die zij momenteel bovenop hun eigenlijk takenpakket doen, zijn net die zaken die jij graag doet, waar je energie van krijgt en je dan ook goed doet. Jullie vullen elkaar dus perfect aan.

Je bent beslagen in minstens een deel van het takenpakket. Wat je nu nog niet kan, zullen jouw collega’s jou gaandeweg on the job leren.

Een aantal voorbeelden:

  • Contacten met leveranciers, bestellingen plaatsen, leveringen inplannen, bestellingen opvolgen, enz. 
    Printer bijna aan vervanging of herstelling toe? Naamkaartjes bijna op? Jij merkt dat als eerste en neemt het initiatief om ervoor te zorgen dat alles geregeld wordt. 

  • Klantenfacturen maken en de betalingen van de leveranciersfacturen uitvoeren. Het opvolgen van het debiteurenbeheer. Je bent het aanspreekpunt voor het boekhoudkantoor. Hebben ze specifieke documenten nodig, dan zorg jij dat ze die ook tijdig ontvangen.

  • Wanneer jouw collega’s van het secretariaat met vakantie zijn, neem jij de telefoons aan en neem je een deel van hun taken over, zoals oa. dactylografie en klassement. Ook wanneer het erg druk is op kantoor zal jij hen hierin bijspringen.

Je zal enthousiast ingewerkt worden door je collega’s!

De doelstelling is dat de organisatie van het kantoor geolied verloopt. Daar kunnen jouw collega’s blindelings op vertrouwen.

We zijn op zoek naar een gedreven management assistant:

Zijn jouw organisatorische vaardigheden, motivatie en flexibiliteit jouw belangrijkste kwaliteiten en ben je cijfermatig sterk? 

Lees dan zeker verder!

  • Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring en/of een bachelor. Jouw persoonlijkheid en talent zijn nog belangrijker dan diploma of ervaring.

  • Je kijkt ernaar uit om ervoor te zorgen dat de organisatie van het kantoor vlot verloopt. 

  • Je gaat graag en goed om met cijfers.

  • Je gaat precies en zorgvuldig tewerk en hebt oog voor details

  • Je bent leergierig en wil on the job veel leren van je collega’s.

  • Je bent proactief, nauwkeurig en een kei in goede opvolging. Zijn to do lijstjes helemaal jouw ding? Zorgt jouw organisatietalent ervoor dat het thuis allemaal goed geregeld is? Dan is dit echt een job voor jou!

  • Je bent assertief en neemt het initiatief om vragen te stellen als je die hebt. Op dit kantoor heerst immers een open sfeer. Daarbij ben je ook zeer discreet en betrouwbaar.

  • Je hebt de nodige maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen.

  • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig.

  • Je weet de handen uit de mouwen te steken.

  • Een warme en persoonlijke sfeer waar het aangenaam werken is. Iedereen op dit kantoor heeft een goede professionele relatie met alle anderen. Neem alvast een kijkje op de website: www.goossensadvocaten.be

  • Een no-nonsense omgeving, waar er veel belang wordt gehecht aan een gelijkwaardige verbinding tussen advocaten en secretariaat. Iedereen vervult z’n rol en wordt daarvoor gewaardeerd. Vaak luncht iedereen op kantoor gezellig samen.

  • Een kantoor dat investeert in team spirit: de advocaten hebben een wekelijkse meeting, aan de maandelijkse meeting neemt iedereen deel, 2x per jaar is er een uitgebreid restaurantbezoek met z’n allen, en op verjaardagen wordt er tijd gemaakt om samen “het glas te heffen”.

  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je job autonoom in te vullen.

  • De aangename werkomgeving binnen een werknemer-gerichte setting biedt je de gelegenheid om initiatieven te tonen.

  • Een team dat echt uitkijkt naar jouw komst! Want jij zal veel van hun schouders nemen zodat ze zich kunnen focussen op hun kerntaak; de zaken die zij liefst doen en die hun kerntaken zijn.

  • Je komt terecht in een team waar ownership, positieve werksfeer, vertrouwen en open communicatie centraal staan; waar een gedreven en professionele werksfeer hand in hand gaat met work-life balans.

  • Een aangenaam, lichtrijk kantoor mét terras, waar je tijdens de zomerse dagen samen met je collega’s kan lunchen .

  • Gelegen in het centrum van Beveren, "het grootste winkeldorp van Vlaanderen".

  • Een 3/5 job. Het kantoor groeit. Dus als jij op termijn meer dagen zou willen werken, is dat bespreekbaar.

  • Je gaat voldaan naar huis en staat ‘s ochtends enthousiast op. Want bij Goossens Advocaten is het fijn werken!


Wat is het NIET

  • Je hoeft geen talenknobbel te zijn.  Enkel jouw kennis van het Nederlands dient sterk te zijn. Kennis van andere talen is een pluspunt, maar zeker geen must. 
     
  • Hier heerst geen hiërarchische sfeer.


Voldoe je niet helemaal aan het beschreven profiel?

Als je het potentieel hebt en gedreven bent om heel snel bij te leren, waag toch je kans!  

Geïnteresseerd?

Deze vacature verloopt exclusief via Jacon Legal:

Andere vacatures van Jacon Legal

Andere vacatures voor zelfde functie: Management assistant/legal secretary

Andere vacatures in zelfde materie(s): Andere

Andere vacatures in zelfde functie en regio: Management assistant/legal secretary (Antwerpen) , Management assistant/legal secretary (Oost-Vlaanderen)

Alle vacatures

Jobs in de kijker

Associate in Employment Law

Associate in Employment Law

Read more
Conseiller Juridique B -...

Conseiller Juridique B - Legal/ Management Support

Read more
 Associate Corporate...

Associate Corporate Department

Read more
Jurist-Schadebeheerder -...

Jurist-Schadebeheerder - Brussel (Sint-Gillis)

Read more
Dynamische Consultant...

Dynamische Consultant Overheidsopdrachten - EBP

Read more
Senior Legal Counsel

Senior Legal Counsel

Read more
Juriste

Juriste

Read more
ICT-minded Paralegal

ICT-minded Paralegal

Read more
Management Assistant - 3/5!...

Management Assistant - 3/5! (Beveren)

Read more
Legal Counsel - Gent

Legal Counsel - Gent

Read more

LexGO Network