Administratieve medewerker (m/v)
29/03/2018

Regio: Antwerpen, Oost-Vlaanderen
Functie: Paralegal, Support, Management assistant/legal secretary
Type werkgever: Notariaat
Materie: Burgerlijk recht, Vastgoedrecht, Andere
Type job: Voltijds
Contract Type: Contract onbepaalde duur
Te gebruiken referentie: LexGO29/03

Je staat in voor een vlotte verwerking van getekende akten, en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de collega’s en notarissen. 

Toon Alles
Sluit Alles


  • Middelgroot, dynamisch kantoor
     
  • Centraal gelegen tussen Antwerpen en Brussel
     
  • Makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer

Je staat in voor een vlotte verwerking van getekende akten, en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de collega’s en notarissen.

Concreet ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • een vriendelijk en klantgericht telefonisch onthaal

  • inbrengen van gegevens in de software

  • de opzoekingen ter voorbereiding van dossiers (waaronder eigendomsakten, kadaster, hypotheekkantoor, diverse administraties)

  • het vastleggen van een geschikte datum voor het verlijden van de akte

  • het beheer van de tekoopstellingen

  • formaliteiten e-registratie, opvolgen van de registratie en de hypotheken

  • de handlichtingen, afschriften, documenten voor de bank, kopie eigendomstitels

  • Postverwerking zowel ingaand als uitgaand (fysiek en digitaal)

  • Klassement dossiers (fysiek en digitaal)

We zoeken iemand die:

  • Klant- en oplossingsgericht werkt

  • inzicht hebt/ wenst te krijgen hebt in de werking van de boekhouding

  • integratie in het bestaand kantoor vanzelfsprekend vindt en belang hecht aan een soepele samenwerking

  • Word, Outlook en Excel onder de knie heeft (wij gebruiken Acta Libra als overkoepelende software en streven naar een optimale benutting van het systeem, maar voorafgaande kennis van dit pakket is niet noodzakelijk)

  • een contract van onbepaalde duur met een correcte verloning, en extralegale voordelen zoals o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering

  • de nodige begeleiding / opleiding

  • een aangename sfeer in een kleiner kantoor

  • betrokkenheid van de notarissen

  • Het kantoor is goed bereikbaar zowel met de auto als het openbaar vervoer

Geïnteresseerd?

Gelieve uw motivatiebrief en CV  met foto te richten aan notaris Ann-Michèle D’hoore annmichele@notarissenmeertdhoore.be.

Andere vacatures van Henri Meert & Ann Michèle D'hoore - Geassocieerde notarissen

Andere vacatures voor zelfde functie: Paralegal , Support , Management assistant/legal secretary

Andere vacatures in zelfde materie(s): Burgerlijk recht , Vastgoedrecht , Andere

Andere vacatures in zelfde functie en regio: Paralegal (Antwerpen) , Paralegal (Oost-Vlaanderen) , Support (Antwerpen) , Support (Oost-Vlaanderen) , Management assistant/legal secretary (Antwerpen) , Management assistant/legal secretary (Oost-Vlaanderen)

Alle vacatures

Jobs in de kijker

Financial Market Lawyer -...

Financial Market Lawyer - m/v/x

Read more
Paralegal of Jurist (m/v)

Paralegal of Jurist (m/v)

Read more
Paralegal ou Juriste (m/f)

Paralegal ou Juriste (m/f)

Read more
Fund Legal Specialist

Fund Legal Specialist

Read more
Senior Juridisch Adviseur...

Senior Juridisch Adviseur Derivaten - Brussel

Read more
Legal Counsel WEU & CEU...

Legal Counsel WEU & CEU - Brussels (Zaventem)

Read more
Juridisch Adviseur M&A...

Juridisch Adviseur M&A - Vennootschapsrecht

Read more
Associate Public Law -...

Associate Public Law - Brussels

Read more
Corporate & Tax Legal...

Corporate & Tax Legal Advisor

Read more
ICT Lawyer - Digital...

ICT Lawyer - Digital Banking - M/F/X - Enabler

Read more

LexGO Network