Overheidsaankoper (m/v/x) - Operationeel Departement (Technische Diensten)
12/01/2021

De Gemeente Elsene werft aan:

Overheidsaankoper (m/v)
voor het Operationeel Departement (Technische Diensten)

Masterniveau – Voltijds 

Vervangingscontract van lange duur
 

Als overheidsaankoper binnen het Operationeel Departement bepaal en analyseer je de noden van de technische diensten om de gemeentelijke bestellingen (voor werken, diensten en leveringen) te optimaliseren, met naleving van de wetten en reglementen. 

Jouw voornaamste activiteiten zijn :

Bepaling en analyse van de noden

• Samen met de diensten van het departement zorg je voor de analyse en bepaling van de behoeften, onder de verantwoordelijkheid van de directeur / directrice van het departement ga je na of ze relevant en geschikt zijn;

• Je stemt de overheidsbestellingen zo goed mogelijk af op de behoeften waaraan moet worden voldaan.
   

Prospectie

• Je prospecteert de markt om de technische bekwaamheden van de firma’s te beoordelen en de eigen documentatie van de dienst bij te werken (inschrijvers, soorten producten, ...);
   

Opmaak, afsluiting en opvolging van overheidsopdrachten 

• Je zorgt voor de opmaak van de documenten voor de overheidsopdrachten, je houdt rekening met alle juridische en technische garanties en de nodige budgetten; 

• Je staat in voor het administratieve beheer van alle procedurestappen voor de overheidsopdrachten (opstart van de opdracht, onderhandeling, voorbereiding van de gunningsbeslissing en afsluiten van de opdrachten);

• Je zorgt voor een systematische administratieve begeleiding in de correcte uitvoering van de overheidsopdrachten en je verzekert tevens de financiële en budgettaire opvolging;

• Je bent de tussenpersoon bij eventuele geschillen omtrent de overheidsopdrachten van het departement.
   

Teamwork en ondersteuning

• Je zorgt voor de verzameling en samenvatting van de aankoopaanvragen van de diensten en je behandelt alle vragen over overheidsopdrachten in samenwerking met je collega’s, eventueel met de ondersteunende diensten; 

• Je geeft advies omtrent de opmaak, afsluiting en opvolging van overheidsopdrachten. 

• Je bent in het bezit van een masterdiploma erkend door NARIC-Vlaanderen of de Federatie Wallonië-Brussel (voeg desgevallend een kopie van je gelijkwaardigheidsattest bij je kandidaatstelling);

• Ervaring met overheidsopdrachten en opdrachten voor werken in het bijzonder is een pluspunt;

• Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te halen;

• Je bent veeleisend voor jezelf, professioneel en respectvol, jouw voornaamste beroepswaarden zijn ethiek, wettigheid en naleving van de werkprocedures;

• Je bent autonoom, georganiseerd, je kunt prioriteiten stellen en werkt zeer nauwkeurig;

• Je bent in staat om informatie te analyseren en samen te vatten;

• Je hecht veel belang aan de tevredenheid van je partners, daarom stel je je flexibel op om aan hun verzoeken te voldoen en tracht je eventuele onvoorziene omstandigheden op te lossen. Je staat tevens open voor opmerkingen en feedback van de klantendiensten;

• Je bent in staat de dialoog aan te gaan, te argumenteren en te onderhandelen om de beste prijs te bekomen. Je analyseert de risico’s en neemt je beslissingen in overeenstemming, je bent assertief en stressbestendig;

• Je kunt vlot werken met: Word, Excel en Internet.

• Vervangingscontract - voltijds (37u30/week – glijdend uurrooster);

• Aanvangswedde (zonder anciënniteit) van 3118,53 EUR (brutomaandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring hebt;

• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie (237,36 EUR bruto/maand);

• Minstens 31 vakantiedagen per jaar; 

• Maaltijdcheques (6 EUR/gepresteerde dag);

• Werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis NMBS- en MIVB-abonnement, vergoeding voor voetgangers en fietsers: 20 cent/km);

• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;

• Doorlopende vorming van minstens 5 dagen per jaar.