Corporate assistant (m/v/o)
03/11/2021

Regio: Antwerpen
Functie: Paralegal, Support, Management assistant/legal secretary
Type werkgever: Onderneming
Materie: Handelsrecht en contracten, Vennootschapsrecht
Type job: Voltijds
Contract Type: Contract onbepaalde duur
Te gebruiken referentie: LexGO03/11-II

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. 

Toon Alles
Sluit Alles


Euromex is sinds 1948 gespecialiseerd in juridische bijstand en behandelt jaarlijks duizenden dossiers. Wij zijn één van de grootste rechtsbijstandsverzekeraars in Vlaanderen en ook een belangrijke speler in België.

Wij zoeken een corporate assistant.  

De Corporate Assistant is verantwoordelijk voor het bieden van verscheidene ondersteunende diensten op administratief, praktisch en organisatorisch vlak aan de CEO, de leden van het DC en aan de leden van de CEO Office. Hij/zij zorgt voor administratieve, praktische en organisatorische ondersteuning van Euromex als bedrijf.

De corporate assistant focust zich op volgende kernactiviteiten:

  • Beheren van contacten en tijd
    Beheren van schriftelijke en telefonische communicatie van het DC. Afspraken maken en vergaderverzoeken doen/bevestigen voor het DC. 

  • Opmaken van documenten
    Verzorgen van documenten, naar vorm en/of inhoud om zo het DC te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten.

  • Beheer van documentatie en informatie
    Beheren van documentatie voor het DC zodat de toegang tot alle dossiers en informatie op een efficiënte manier kan verlopen.

  • Secretariaat van de vergaderingen van het DC

  • Ondersteuning CEO Office
    Verzorgen van documenten, naar lay-out om zo de leden van de CEO Office tijdig te voorzien van professioneel gemaakte en foutloze documenten. 

  • Proces procurement
    Verantwoordelijk voor het proces van procurement van Euromex en voor de opvolging van alle te nemen stappen bij de aankoop van goederen en diensten in samenspraak. Qua tijdsbesteding zal dit een belangrijk onderdeel zijn van de functie.

  • Contactpersoon revisor
    Is administratief aanspreekpunt voor de revisor en staat in voor het aanleveren van de nodige documentatie aan de revisor.

  • Minimaal professionele bachelor (bijvoorbeeld Office Management, Rechtspraktijk) 

  • Relevante werkervaring is een troef

  • Sterk organisatorisch en gestructureerd

  • Discretie

  • Diplomatisch ingesteld

  • Verbaal en schriftelijk communicatief

  • Tweetalig NL/ENG. FR is een troef

  • Een job in een dynamische omgeving met sympathieke collega's . 

  • Een degelijke opleiding.

  • Glijdende werktijden.

  • Mogelijkheid tot thuiswerk. 

  • Extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering)

Geïnteresseerd?

Neem contact op met Ellen Huysmans (03 451 44 73). Mail je sollicitatiebrief met c.v. aan [email protected]. Vermeld de referentie LexGO03/11-II.

 

Andere vacatures van Euromex

Andere vacatures voor zelfde functie: Paralegal , Support , Management assistant/legal secretary

Andere vacatures in zelfde materie(s): Handelsrecht en contracten , Vennootschapsrecht

Andere vacatures in zelfde functie en regio: Paralegal (Antwerpen) , Support (Antwerpen) , Management assistant/legal secretary (Antwerpen)

Alle vacatures

Jobs in de kijker

Paralegal - Berchem

Paralegal - Berchem

Read more
Procurement Coordinator

Procurement Coordinator

Read more
Advocaat/advocate...

Advocaat/advocate omgevings-, vastgoed- en overheidsrecht

Read more
Litigation Lawyer- Dutch...

Litigation Lawyer- Dutch native

Read more
Jurist openbare...

Jurist openbare aanbestedingen / Project Management Officer

Read more
Advocaten - Jonge...

Advocaten - Jonge associatie - BXL

Read more
Legal Counsel - Antwerp...

Legal Counsel - Antwerp ('t Eilandje)

Read more
Mid-Level Corporate Lawyer

Mid-Level Corporate Lawyer

Read more
Compliance Manager

Compliance Manager

Read more
Jurist (M/V/X)

Jurist (M/V/X)

Read more

LexGO Network